Для багатьох компаній організація розвезення персоналу до місця роботи є частиною корпоративної культури. Проте для роботодавців, які залучають до цього процесу сторонніх перевізників, така турбота про колектив може обернутися неочікуваним податковим навантаженням.
Останні роз'яснення контролюючих органів чітко вказують: якщо перевезення здійснює не власний транспорт підприємства, а сторонній підрядник, оплата таких послуг кваліфікується як додаткове благо для працівників. Це означає, що вартість безплатного проїзду стає оподатковуваним доходом, із якого необхідно утримати ПДФО та військовий збір.
Навіть відсутність поіменного обліку пасажирів не звільняє компанію від фіскальних обов'язків. Податківці наполягають, що неможливість персоніфікувати дохід не є аргументом для ігнорування податків. Як податковий агент, підприємство несе повну відповідальність за правильність нарахувань, а будь-яка неточність може призвести до визнання податкового боргу.
Проте є і приємний момент: законодавство дозволяє не нараховувати ЄСВ на витрати з перевезення працівників, що дає бізнесу певний простір для легальної економії на фонді оплати праці.
Більше інформації читайте в експрес-аналізі: «Перевезення працівників за рахунок фірми: податкові пастки»
LIGA360 допоможе бути впевненим у кожному рішенні.
