Питання дотримання критеріїв резидента Дія Сіті залишається критичним для ІТ-компаній, адже навіть точкові кадрові рішення можуть вплинути на право перебування у спеціальному режимі. Однією з практичних ситуацій є перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати протягом повного місяця - і, як показує аналіз норм та роз'яснень, наслідки для ключових показників можуть бути різними.
Ключовим є те, що такий працівник не враховується при розрахунку середньої місячної винагороди, якщо у відповідному місяці йому не нараховувався дохід. Це означає, що база для розрахунку "зарплатного" критерію (не менше еквівалента 1200 євро) фактично формується лише з тих працівників і гіг-спеціалістів, які отримували виплати. На практиці це може навіть "покращити" показник середньої винагороди.
Водночас ситуація зі середньообліковою кількістю працівників є більш складною і залежить від виду відпустки. Формально Інструкція зі статистики кількості працівників не передбачає виключення таких осіб. Однак позиція органів статистики свідчить: працівники, які перебувають у відпустках без збереження зарплати на період воєнного стану (зокрема відповідно до спеціальних норм трудового законодавства), можуть не включатися до розрахунку середньооблікової чисельності. Це безпосередньо впливає на другий ключовий критерій Дія Сіті - наявність не менше 9 працівників та гіг-спеціалістів.
Практичне значення цього підходу для бізнесу є суттєвим. Якщо компанія працює "на межі" мінімального кадрового критерію, тимчасове вибуття навіть одного працівника може призвести до його порушення. Натомість у компаніях із запасом по чисельності такий ризик мінімізується. Водночас у випадку короткострокових відпусток без збереження зарплати (наприклад, до 30 календарних днів на рік за сімейними обставинами) працівник продовжує враховуватися у середньообліковій кількості, що знижує ризики для статусу.
Для ФОП та юридичних осіб, які співпрацюють із резидентами Дія Сіті або планують отримати цей статус, це означає необхідність більш ретельного кадрового планування. Зокрема, важливо контролювати не лише рівень виплат, а й структуру зайнятості, види відпусток і їх тривалість. Оптимально - формувати "запас" по кількості залучених осіб та уникати ситуацій, коли ключові критерії виконуються лише формально. Такий підхід дозволить уникнути втрати статусу резидента і пов'язаних із цим податкових та операційних ризиків.
Усі деталі у статті "Працівник у відпустці без збереження зарплати: наслідки для критеріїв резидента Дія Сіті"
