Для українських компаній, що здійснюють зовнішньоекономічну діяльність або відкривають представництва за кордоном, процедура підтвердження автентичності документів набула оновленого вигляду.
Пригадати особливості апостилювання у 2026 році допоможе одноіменний матеріал. Якщо Ви ще не користуєтесь перевагами нашого клієнта, почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Головним нововведенням стала візуальна зміна самого штампа апостиля, який відтепер містить унікальні QR-коди підпису посадової особи та печатки установи. Це дозволяє миттєво підтвердити справжність документа через спеціалізований вебресурс, де з 1 березня 2026 року доступна не лише інформація про факт апостилювання, а й сканована копія самого документа. Для бізнесу це означає вищий рівень захисту від підробок та спрощення перевірки паперів іноземними контрагентами.
Процедура подання документів стала більш гнучкою: заявники можуть звернутися до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), нотаріуса або Державної архівної служби. Важливо, що для осіб, які перебувають за кордоном, передбачена можливість поштового відправлення документів. Стандартний строк розгляду заяви становить до 3 робочих днів, проте у разі сумнівів щодо достовірності документа розгляд може бути зупинено на строк до одного місяця для проведення додаткової перевірки.
Вартість послуги у 2026 році безпосередньо залежить від встановленого прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Для юридичних осіб плата становить 1160 грн (0,35 прожиткового мінімуму), а для фізичних осіб - 670 грн. Оплата здійснюється за оновленими реквізитами через Казначейство України, а громадяни за кордоном можуть сплатити послугу в іноземній валюті через банки-кореспонденти. Окремо оплачується надання відомостей з Єдиного державного реєстру (170 грн), якщо апостилюється виписка з нього.
Для проставлення апостиля необхідно підготувати пакет документів, що включає паспорт заявника, оригінал офіційного документа (або його завірену копію) та платіжну інструкцію. Чітке дотримання цих правил дозволяє юридичним особам офіційно використовувати українські документи на території держав - учасниць Гаазької конвенції без додаткової консульської легалізації, що є критично важливим для міжнародного документообігу.
