Неправильне формулювання посади, яке не відповідає Класифікатору професій, часто зустрічається в наказах про прийняття на роботу, трудових книжках, штатному розписі чи особових картках. Такі розбіжності вимагають оперативного виправлення, адже вони впливають на правильність заповнення звітності до ПФУ та визначення пільгового стажу.
Щоб виправити кадрову документацію, необхідно дотримуватися чіткої послідовності дій:
1. видати наказ про приведення найменування професії працівника у відповідність до вимог Класифікатора професій;
2. внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства;
3. видати наказ про внесення змін до первинного наказу про прийняття на роботу, якщо помилку було допущено ще на етапі працевлаштування;
4. внести коригуючий запис до трудової книжки працівника на підставі новоствореного наказу.
Варто пам'ятати, що коригування найменування посади юридично вважається зміною істотних умов праці (ст. 32 КЗпП). У період дії воєнного стану попередити працівника про такі зміни необхідно не пізніше ніж до моменту їх безпосереднього запровадження.
Своєчасна актуалізація кадрових даних допомагає уникнути розбіжностей під час подання звітності. Щоб безпомилково відобразити зміни, використовуйте календар бухгалтера для контролю граничних строків. Усі типові зразки наказів, коментарі експертів та готові розв'язання щодо кадрової звітності детально розібрані у довіднику "Кадрова документація суб'єктів господарювання" у LIGA360.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні.
