На тлі дефіциту кадрів та відкриття підрозділів за межами населених пунктів все більше підприємств організовують безкоштовне перевезення працівників до місця роботи і назад. Законодавство дозволяє роботодавцям надавати таку соціально-побутову пільгу за власний рахунок, однак її податкові наслідки залишаються предметом дискусій між бізнесом і податковими органами. Особливу увагу ДПС приділяє питанням оподаткування вартості перевезення ПДФО та військовим збором.
Почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Податкова служба послідовно наполягає, що оплата роботодавцем транспортних послуг створює для працівника дохід у вигляді додаткового блага. Водночас практичне застосування такого підходу стикається з низкою проблем. Для нарахування ПДФО та військового збору необхідно визначити розмір доходу кожного конкретного працівника, а це потребує персоніфікованого обліку користувачів перевезення та методики розрахунку їхньої вигоди. Саме ці питання залишаються неврегульованими, а офіційних роз'яснень щодо механізму визначення такого доходу податкові органи фактично не надають.
Для юридичних осіб та ФОП важливим є те, що витрати на перевезення працівників можуть включатися до складу витрат підприємства та враховуватися при формуванні фінансового результату без спеціальних податкових коригувань. Крім того, суми ПДВ за транспортними послугами можуть бути включені до податкового кредиту за наявності належно зареєстрованої податкової накладної. Водночас роботодавцям варто приділити увагу документальному оформленню перевезень - закріпити відповідні гарантії у колективному або трудових договорах, затвердити маршрути, графіки та внутрішні правила користування транспортом.
Усі деталі у статті «Перевезення працівників: облікові правила та податкові ризики для роботодавця».
Окремо слід відзначити позицію щодо ЄСВ, яка є найбільш визначеною та сприятливою для бізнесу. Законодавство прямо передбачає, що витрати на доставку працівників до місця роботи власним або орендованим транспортом не входять до фонду оплати праці та не є базою для нарахування єдиного внеску. Тому основні ризики для роботодавців сьогодні пов'язані саме з питаннями ПДФО та військового збору, тоді як щодо ЄСВ як контролюючі органи, так і норми законодавства займають єдину позицію.
«Безкоштовне харчування працівників сільгосппідприємства: як сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ»;
