Питання формування чистого доходу осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, завжди перебуває під пильною увагою контролюючих органів. Офіційне роз'яснення Державної податкової служби України деталізує підхід до визначення витрат, що зменшують базу оподаткування податком на доходи фізичних осіб та військовим збором. Бухгалтерам та аудиторам варто звернути увагу на особливі вимоги до первинних документів, щоб захистити право на витрати під час перевірок. Нове роз'яснення ДПС не змінює норм ПКУ, однак демонструє підхід контролюючого органу до податкового обліку незалежної професійної діяльності. Щоб уникнути помилок під час декларування та дізнатися про всі вимоги фіскалів до оформлення документів, вивчіть детальний коментар в LIGA360 «Витрати на генератори й офіси у квартирах: фіскальна позиція щодо нотаріусів».
Бажаєте контролювати законодавчі зміни з "гарячих тем"? Спробуйте нову LIGA360!
Контролюючий орган деталізував умови, за яких технічне забезпечення робочого місця дозволяє зменшити оподатковуваний дохід. Особливу увагу приділено документальному підтвердженню витрат, їх зв'язку з професійною діяльністю та вимогам, які контролюючий орган враховуватиме під час оцінки правомірності їх включення до податкового обліку.
Податківці визнали можливість врахування витрат на придбання генераторів, портативних електростанцій, пального, інверторів, стабілізаторів напруги та засобів зв'язку. Проте для бухгалтерських служб це означає необхідність суворого контролю: кожен чек чи платіжне доручення має містити повні особисті дані нотаріуса як покупця, підтверджуючи зв'язок приладів із професійною діяльністю.
Також ДПС висловила позицію щодо витрат, пов'язаних із використанням офісних приміщень, комунальними платежами та окремими видами експлуатаційних витрат. Для бухгалтерів і податкових консультантів ці роз'яснення можуть стати практичним орієнтиром під час супроводу приватних нотаріусів і підготовки підтвердних документів.
Податковий облік комунальних послуг чітко залежить від статусу приміщення. Якщо офіс є власністю нотаріуса, світло, газ та вода безперешкодно зменшують дохід. В орендованих приміщеннях ситуація складніша: витрати визнають, лише якщо комуналка є прямою складовою орендної плати або якщо укладено прямі договори з постачальниками. Проста компенсація витрат орендодавцю без таких договорів фіскалами не враховується.
Водночас ДПС озвучила стриману позицію щодо витрат на пальне для виїздів за межі офісу. На думку контролерів, відокремити використання автомобіля для професійних потреб від особистих поїздок неможливо, тому такі суми не зменшують сукупний чистий дохід.
Читайте також:
