Знищення або пошкодження фінансової та податкової документації - це нічний жах для будь-якого бухгалтера. Пожежа, затоплення офісу чи технічний збій серверів із первинною базою даних можуть миттєво поставити під загрозу легітимність усієї поданої звітності підприємства. У коментарі «Втрачена або пошкоджена податкова первинка: як діяти платнику» знайдете алгоритм дій для суб'єктів господарювання, які опинилися в такій критичній ситуації. Це стосується бізнесу, який веде діяльність на мирних територіях України, де не проводяться активні бойові дії та немає тимчасової окупації.
ПКУ прямо забороняє формувати показники податкових декларацій або митних заяв на підставі даних, які не підтверджені документально. Водночас закон встановлює тривалі мінімальні строки зберігання документів: від 1095 до 2555 днів залежно від типу операцій (зокрема, щодо трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній).
Коли стається форс-мажор і документи зникають або стають непридатними для використання, перед головним бухгалтером постає серйозний виклик:
- ризик блокування податкового контролю;
- загроза визнання звітності непідтвердженою.
Алгоритм дій від перших днів після виявлення втрати (із наданням офіційних підтверджень інциденту) до кінцевих лімітів на повне відновлення облікових масивів та про точні оперативні строки, тривалість дозволеного перенесення перевірок та правила захисту показників, дізнавайтесь на LIGA360.
Замов презентацію LIGA360 і переконайся, що облік може бути простішим.
