При розрахунках із звичайними громадянами за придбані товари, виконані роботи чи оренду майна ФОП нерідко припускаються помилок у первинній документації. Неповний пакет паперів позбавляє ФОП права включити такі суми до складу витрат, що прямо впливає на розмір чистого оподатковуваного доходу.
Щоб належним чином підтвердити понесені витрати під час виплати коштів фізособі, яка не зареєстрована як самозайнята особа, ФОП має сформувати чотири обов'язкові групи документів:
1. договір, укладений між підприємцем та фізособою - продавцем чи орендодавцем;
2. акти закупки (прийняття-передання товарів) або акти виконаних робіт (наданих послуг), складені на ім'я обох сторін;
3. платіжні документи, що підтверджують фактичне утримання та перерахування до бюджету ПДФО та військового збору;
4. відомості з Податкового розрахунку (об'єднаної звітності), які засвідчують факт відображення нарахованого та виплаченого доходу фізособі.
Зверніть увагу: підприємці зауважують статус податкового агента при кожній такій виплаті. Простого розрахункового документа або фіскального чека недостатньо, якщо відсутні докази утримання та сплати податків за фізособу.
Для зручного контролю строків подання звітності скористайтеся календарем бухгалтера у LIGA360. Якщо вам потрібні покрокові інструкції щодо оформлення виплат та внесення даних до об'єднаного розрахунку, перегляньте детальний алгоритм заповнення звітності. Крім того, вивчайте практичні деталі у ситуації для бухгалтера у LIGA360, де зібрані аналітичні рішення для безпечної роботи.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
