Підприємства мають не лише вести військовий облік працівників, а й своєчасно оновлювати дані, повідомляти ТЦК та СП про кадрові зміни та забезпечувати належне оформлення документів. Міноборони нагадало основні правила для роботодавців. Відомство нагадує, що ведення обліку є обов'язковим для всіх юридичних осіб незалежно від форми власності та чисельності штату. Водночас фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, від цього обов'язку звільнені. Недотримання встановлених норм тягне за собою суттєві штрафні санкції для посадових осіб під час дії особливого періоду. Для уникнення ризиків при перевірках та належного оформлення кадрової документації рекомендуємо ознайомитися з профільними аналітичними публікаціями у ситуаційній збірці LIGA360 «Військовий облік на підприємстві».
Військовий облік, бронювання працівників, нестандартні кейси при нарахуванні й виплаті відпускних, лікарняних - у новій LIGA360. Замовте презентацію прямо зараз.
Військовий облік за місцем роботи ведеться щодо призовників, військовозобов'язаних і резервістів, з якими укладено трудовий договір. Це стосується як основних працівників, так і сумісників. Водночас ФОП-підрядники та особи, які працюють за цивільно-правовими договорами, до такого обліку на підприємстві не включаються.
Міноборони наголошує, що військовий облік мають вести всі юридичні особи незалежно від розміру та сфери діяльності. Відповідальність за організацію процесу покладається на керівника. Якщо на обліку менше 500 осіб, виконання відповідних обов'язків можна покласти на працівника кадрової служби із встановленням доплати до 50 % посадового окладу. За більшої кількості працівників передбачаються штатні посади інспекторів з військового обліку.
Для кадровика важливо контролювати кілька строків. При прийнятті військовозобов'язаного на роботу потрібно перевірити військово-обліковий документ. Електронний військово-обліковий документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття.
Про прийняття, переведення або звільнення військовозобов'язаного роботодавець повідомляє ТЦК та СП протягом семи днів після видання відповідного наказу. Якщо працівник змінив місце проживання, сімейний стан, освіту або посаду, зміни до списків персонального військового обліку вносять протягом п'яти днів.
Не рідше одного разу на рік підприємство має проводити звірку власних списків, військово-облікових документів працівників та інформації ТЦК та СП. За технічної можливості таку роботу можна виконувати онлайн через портал Дія.
Окремий обов'язок виникає у разі отримання розпорядження ТЦК та СП про виклик працівника. Роботодавець видає наказ про оповіщення, ознайомлює з ним працівника під підпис та забезпечує його прибуття до ТЦК та СП або звільняє від роботи на час виконання відповідного обов'язку.
На підприємстві також мають бути оформлені наказ про призначення відповідальної особи та її посадова інструкція, правила військового обліку, списки персонального військового обліку, журнал обліку результатів перевірок і відомість оперативного обліку.
За неналежне ведення військового обліку посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності. Міноборони зазначає, що в особливий період за ст. 210-1 КпАП штраф для юридичних осіб становить від 34 000 до 59 500 грн. За неведення обліку штраф накладається на керівника, а за неналежне ведення - на відповідальну за облік особу.
Отже, для підприємства військовий облік - це постійний кадровий процес із конкретними строками, документами та відповідальними особами. Систематичний контроль за актуальністю військово-облікових документів, вчасне повідомлення органів комплектування та належне ведення внутрішньої документації дозволяють підприємствам мінімізувати штрафні ризики та забезпечити повну відповідність вимогам законодавства.
Читайте також:
Підвищення кваліфікації відповідальної особи за ведення військового обліку: вимоги та документування
