Миндоходов відмітило, що у разі втрати, ушкодження або дострокового знищення первинних документіврегістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з численням і сплатою податків і зборів, платник зобов'язаний в п'ятиденний термін з дня такої події письмово повідомити податковий орган по місцю обліку.
Для відновлення втрачених документів відводиться 90 календарних днів після надання повідомлення.
Для цілей оподаткування платник повинен вести податковий облік на підставі вказаних документів. Не допускається формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами.
Підприємство зобов'язане забезпечити зберігання підтверджувальних документів не менше 1095 днів з дня складання податкової звітності, для формування якої вони використовувалися.