Миндоходов відмітило, що платник створює податковий документ в електронному вигляді відповідно до затвердженого формату за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Після підготовки такого документу на нього накладаються електронні цифрові підписи посадовців платника податків в наступному порядку: першою - ЭЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другою - ЭЦП керівника, третьою - ЭЦП, що є аналогом відбитку друку платника податків.
Якщо штатним розкладом платника не передбачена посада головного бухгалтера, то при представленні звітності в електронному вигляді електронні цифрові підписи посадовців накладаються в наступному порядку: першою - ЭЦП керівника, другою - ЭЦП, що є аналогом відбитку друку платника.
