Министерство здравоохранения Украины разъяснило, как в Украине работают электронные больничные и как работнику и работодателю получить и проверить информацию о больничном листе.
Как получить э-больничный
Для того чтобы процесс прошел успешно, следует придерживаться следующего алгоритма:
1. Визит к врачу: обратитесь к своему семейному врачу или профильному специалисту. После осмотра и подтверждения временной нетрудоспособности по результатам врач сформирует МЗВН.
2. Получение уведомления: после формирования МЗВН врачом вы получите в Viber или SMS-сообщениях с 16-значным номером (например, 1А2B-3В4G-5D6Е-7C8T).
3. Автоматическая передача данных: информация о сформированном МЗВН автоматически попадает в реестр ПФУ. Если вы являетесь застрахованным лицом, на его основе будет создан э-больничный.
4. Сообщение от ПФУ: вы получите SMS от Пенсионного фонда с номером больничного в формате №9123131-2017190732-1. Чтобы гарантированно получать такие сообщения, зарегистрируйтесь на портале ПФУ и настройте информацию.
5. Информирование работодателя: сообщите своему работодателю о своем отсутствии в связи с болезнью удобным для вас способом. Работодатель увидит документ в своем кабинете страхователя на портале ПФУ и сможет насчитать выплаты.
Где проверить информацию
Медицинское заключение можно самостоятельно проверить на портале «Дія». Вы получите данные о типе заключения, сроке действия и выдавшем его учреждении.
э-Больничный доступен для просмотра в личном кабинете на Портале услуг Пенсионного фонда Украины.
Почему это важно для бизнеса
Для бухгалтерии это вопрос:
правильного определения даты начала начисления больничных;
корректного расчета средней зарплаты;
своевременное представление заявления-расчета;
правильного отражения в учете и отчетности по НДФЛ, ВС и ЕСВ.
Риски - начисление пособия по неготовому к оплате э-больничному, ошибки в датах или статусах, которые могут привести к претензиям во время проверок. В то же время электронный формат позволяет минимизировать бумажный документооборот и быстрее получать информацию для расчетов.
Что следует сделать бухгалтеру:
проверить доступ в кабинет страхователя;
актуализировать внутренний алгоритм работы с э-больничными;
проконтролировать синхронизацию учетных программ с данными реестра;
провести инструктаж ответственных лиц.
Практические алгоритмы действий бухгалтера, типичные ошибки при работе с э-больничными и позиции контролирующих органов собраны в аналитических материалах системы LIGA360. Перейдите к LIGA360, чтобы проверить собственные процедуры и снизить риск при начислении больничных.
