Ми даємо ЗНАННЯ для прийняття рішень, ВПЕВНЕНІСТЬ в їх правильності і надихаємо на розвиток чесного бізнесу, як основного двигуна розвитку України
ВЕЛИКОМУ БІЗНЕСУ
СЕРЕДНЬОМУ ТА ДРІБНОМУ БІЗНЕСУ
ЮРИДИЧНИМ КОМПАНІЯМ
ДЕРЖАВНОМУ СЕКТОРУ
КЕРІВНИКАМ
ЮРИСТАМ
БУХГАЛТЕРАМ
ФОПам
ПЛАТФОРМА
Єдиний інформаційно-комунікаційний простір для бізнесу, держави і соціуму, а також для професійних спільнот
НОВИНИ
та КОМУНІКАЦІЇ
правові, професійні та бізнес-медіа про правила гри
ПРОДУКТИ
і РІШЕННЯ
синергія власних і партнерських продуктів
БІЗНЕС
з ЛІГА:ЗАКОН
потужний канал продажів і підтримки нових продуктів

Облік у роздрібній торгівлі: порядок документообігу

3.10.2019, 16:25
187
0
Документам у роздрібній торгівлі варто приділяти пильну увагу, оскільки зазвичай контролери перевіряють їх дуже ретельно. У цій статті видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН розповість, на чому потрібно закцентувати...
Документам у роздрібній торгівлі варто приділяти пильну увагу, оскільки зазвичай контролери перевіряють їх дуже ретельно. У цій статті видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН розповість, на чому потрібно закцентувати...

Оприбуткування товару

Склад документів, які оформляють під час оприбуткування товару, передусім залежить від умов доставки товару до магазину. Зазвичай такий товар доставляють до магазину автомобільним транспортом. У цьому разі оформляють товарно-транспортну накладну (далі - ТТН).

Варто зауважити, що визначення ТТН, наведене в розд. 1 Правил № 363, з 12.07.2019 було змінено. Згідно із зазначеною нормою ТТН - єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, який можна використовувати для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного й бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій і/або електронній формі та має містити обов'язкові реквізити, передбачені цими Правилами.

Як бачимо, за новими правилами ТТН можна оформляти й в електронному вигляді. Таку ТТН підписує за допомогою електронного підпису водій та/або експедитор, відповідальні особи вантажовідправника, вантажоодержувача.

Створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання, знищення ТТН в електронному вигляді здійснюють відповідно до Закону № 851 і Закону № 2155. У разі оформлення ТТН в електронному вигляді супровідні документи додають також в електронній формі (п. 11.1 Правил № 363).

Під час оформлення ТТН у паперовій формі суб'єкт господарювання може:

1) використовувати форму, наведену в додатку 7 до Правил № 363;

2) оформити документ у довільній формі за умови наявності в ТТН інформації про:

- назву документа,

- дату й місце його складання,

- найменування (прізвище, ім'я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача,

- найменування та кількість вантажу, його основні характеристики й ознаки, які дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж,

- автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер),

- пункти навантаження й розвантаження із зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.

Під час складання ТТН у паперовій формі супровідні документи додають у паперовій формі за підписом відповідальних осіб (п. 11.1 Правил № 363).

ТТН є основним документом на перевезення вантажів, і раніше на необхідність її наявності звертали увагу офіційні органи (див. листи Мінінфраструктури України від 11.03.2014 р. № 2455/25/10-14, від 28.05.2014 р. № 5615/25/10-14, ДФСУ від 29.10.2015 р. № 22911/6/99-99-19-02-02-15, від 15.01.2016 р. № 621/6/99-99-19-02-02-15).

Нині податківці не ризикують відповідати на питання про обов'язковість наявності ТТН для підтвердження права на витрати й направляють за відповіддю до Мінфіну (див. ІПК ДФСУ від 10.04.2018 р. № 1513/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 23.06.2018 р. № 2801/6/99-99-15-02-01-15/ІПК, від 01.02.2019 р. № 355/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 11.05.2019 р. № 2092/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 05.06.2019 р. № 2547/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

При цьому податківці зазначають, що ТТН, складена в передбачених законодавством випадках:

- підтверджує факт надання послуг із перевезення товарів;

- є одним із додаткових документальних свідчень реальності здійснення господарської операції з постачання товарів.

У разі отримання товару в інший спосіб для підтвердження факту реальності здійснення господарської операції у платника податків повинні бути наявні інші первинні документи, що свідчать про транспортування товару до місця призначення (див. ІПК ДФСУ від 19.02.2018 р. № 654/6/99-99-14-03-03-15/ІПК, від 17.04.2019 р. № 1637/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).

Зауважимо, що ТТН не потрібно оформляти й у разі автомобільних перевезень у ситуації, коли покупець придбаває товар у постачальника на умовах EXW "Франко-завод". Тоді товар переходить у власність покупця на території постачальника, і покупець його вже перевозить власним транспортом. Водій при цьому зобов'язаний мати при собі документи, зазначені в п. 2 Переліку № 207, до яких ТТН не входить. Те, що в такому разі оформляти ТТН необов'язково, підтверджувало раніше й Мінінфраструктури України в листі від 28.05.2014 р. № 5615/25/10-14.

Видаткова накладна за наявності ТТН обов'язково потрібна лише в тому випадку, коли в ТТН немає можливості перелічити всі найменування вантажу. Тоді до ТТН замовник додає документ довільної форми з обов'язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1 - 10 ТТН). При цьому в ТТН зазначають, що до неї додають як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого ТТН уважають недійсною і її не можна використовувати для розрахунків із замовником (п. 11.6 Правил № 363). Як таке доповнення можна використовувати й видаткову накладну.

Після внесення змін до наведеного в Правилах № 363 визначення ТТН деякі фахівці стали стверджувати, що наявності однієї ТТН недостатньо для підтвердження факту придбання ТМЦ і необхідно додатково оформляти ще й видаткову накладну. Нам такий підхід видається помилковим, оскільки ТТН є повноцінним первинним документом, що підтверджує господарську операцію з переміщення товару. Адже цей документ відповідає всім ознакам первинного документа із ч. 2 ст. 9 Закону № 996 та п. 2.4 Положення № 88. Водночас обережні платники з метою підстрахування можуть оформити додатково до ТТН ще й видаткову накладну, але повторимо, що це не є обов'язковим.

Якщо ж ТТН не оформляють (наприклад, під час доставки товару на умовах EXW), то для перевезення й оприбуткування товару потрібно скласти видаткову накладну.

У ситуації, коли товари надходять на склад, матеріально відповідальна особа може також виписати прибутковий ордер форми № М-4, затверджений наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193, або акт приймання. Про це сказано в п. 2.1 Методрекомендацій № 157. Там само йдеться про те, що згідно з установленим графіком документообігу матеріально відповідальні особи повинні здавати до бухгалтерії товарні звіти, до яких додають усі прибуткові та видаткові документи. Форму товарного звіту наведено в додатку 6 до Методрекомендацій № 157. Його прибуткову частину заповнюють на підставі прибуткових документів, а видаткову - на підставі Z-звітів, розрахункових квитанцій і поворотних накладних.

Товарний звіт складають у двох примірниках: перший примірник із документами, що додають до нього, здають до бухгалтерії; другий залишається в матеріально відповідальної особи. Обидва примірники підписує матеріально відповідальна особа.

В продовженні матеріалу читайте "Цінники на товар" та "Документи на вибуття товару" " видання БУХГАЛТЕР & ЗАКОН за посиланням.

Для отримання доступу до аналітики видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН та інших документів інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оцініть весь обсяг і переваги послуг, що надаються.

Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.

Зв’язатися з редактором

Увійдіть, щоб залишити коментар
Розсилка від БУХГАЛТЕР.ua Тільки найважливіше і найцікавіше