Архіви проголошують еру відкритості – що і як дозволили копіювати

3.01.2020, 11:10
1886
0

У державних архівах тепер можна користуватися сканерами та копіювати великоформатні документи власними засобами
У державних архівах тепер можна користуватися сканерами та копіювати великоформатні документи власними засобами

Перший заступник міністра юстиції Є. Горовець розповів про оновлення правил роботи з архівними документами, яке було внесено до Порядку користування документами Національного архівного фонду. Новації набрали чинності 20 грудня 2019 р.

Відповідний наказ містить чотири важливі зміни:

1) скасовано необґрунтовану норму про можливість повторної видачі оригіналів документів не раніше ніж через 3 місяці після повернення їх до архівосховища;

2) у попередній версії наказу був вичерпний перелік засобів, за допомогою яких користувачі можуть копіювати документи - телефони, фотоапарати, планшетні комп'ютери. При цьому не згадувалися, наприклад, сканери. Відповідне обмеження відтепер скасовано;

3) скасовано заборону копіювати власними технічними засобами великоформатні документи (більше А4), справи з товщиною корінця більше 4 см, стародруки та інші тендітні документи;

4) знято заборону копіювання інформації, яка містилася в автоматизованих інформаційно-пошукових системах, базах даних архіву, облікових та довідкових документах архіву.

Нагадаємо, що ПФУ приступив до оцифровки справ. Пенсіонери зможуть отримати доступ до своїх пенсійних справ через Інтернет. А з 1 січня 2019 року платник податків, що ліквідується, повинен передати усю первинку в архів. Йдеться про первинні документи за період діяльності не менш як 1095 днів.

Своєю чергою податківці теж висловлювалися на "архівні" теми:

- скільки суб'єкту господарювання необхідно зберігати документи;

- де саме та який період потрібно зберігати КОРО, яку вели та зберігали на торгівельному об'єкті до того, як скасували її реєстрацію;

- що для кожного виду первинного документа і звітності встановлено різні терміни зберігання

Джерело: повідомлення на сайті Міністерства юстиції.

Відслідковувати зміни в законодавстві допоможе інформаційно-правова система ЛІГА:ЗАКОН. Скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом.

Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.


Увійдіть, щоб залишити коментар