Перший заступник міністра юстиції Є. Горовець розповів про оновлення правил роботи з архівними документами, яке було внесено до Порядку користування документами Національного архівного фонду. Новації набрали чинності 20 грудня 2019 р.
Відповідний наказ містить чотири важливі зміни:
1) скасовано необґрунтовану норму про можливість повторної видачі оригіналів документів не раніше ніж через 3 місяці після повернення їх до архівосховища;
2) у попередній версії наказу був вичерпний перелік засобів, за допомогою яких користувачі можуть копіювати документи - телефони, фотоапарати, планшетні комп'ютери. При цьому не згадувалися, наприклад, сканери. Відповідне обмеження відтепер скасовано;
3) скасовано заборону копіювати власними технічними засобами великоформатні документи (більше А4), справи з товщиною корінця більше 4 см, стародруки та інші тендітні документи;
4) знято заборону копіювання інформації, яка містилася в автоматизованих інформаційно-пошукових системах, базах даних архіву, облікових та довідкових документах архіву.
Нагадаємо, що ПФУ приступив до оцифровки справ. Пенсіонери зможуть отримати доступ до своїх пенсійних справ через Інтернет. А з 1 січня 2019 року платник податків, що ліквідується, повинен передати усю первинку в архів. Йдеться про первинні документи за період діяльності не менш як 1095 днів.
Своєю чергою податківці теж висловлювалися на "архівні" теми:
- скільки суб'єкту господарювання необхідно зберігати документи;
- що для кожного виду первинного документа і звітності встановлено різні терміни зберігання
Джерело: повідомлення на сайті Міністерства юстиції.
| Відслідковувати зміни в законодавстві допоможе інформаційно-правова система ЛІГА:ЗАКОН. Скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом. |
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
