Новий порядок отримання лікарняних (декретних) від Фонду соцстраху діє з 1 жовтня

(коментар до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою Правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12, далі - Порядок № 12)

Уже з 1 жовтня 2018 року на роботодавців очікує практичне застосування новацій від Фонду соцстраху, закріплених у новому Порядку № 12. Змін чимало, тому розгляньмо їх детально.

Які страхові виплати проводитимуться за новим Порядком

Насамперед пригадаймо: іще з 01.08.2017 почав повноцінно функціонувати новоутворений Фонд соцстраху - завдяки реорганізації шляхом злиття Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - ФСС від НВ) і Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Тому логічно, що виплати матзабезпечення від ліквідованого ФСС від НВ перейшли до Фонду соцстраху. Однак, як це часто трапляється, нормативні документи приводять у відповідність із законодавчими змінами лише згодом.

Тому згідно з оновленим Порядком № 12 здійснюється фінансування страхувальників для надання за рахунок коштів Фонду соцстраху матеріального забезпечення не тільки у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності:

· допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною),

· допомоги по вагітності та пологах,

· допомоги на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві),

а й виплат потерпілим на виробництві за такими видами, як:

· допомога по тимчасовій непрацездатності, що настала внаслідок нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання,

· виплата в разі тимчасового переведення потерпілого на легшу, нижчеоплачувану роботу,

· відшкодування вартості поховання потерпілого та пов'язаних із цим ритуальних послуг.

Зауважимо: перелічені виплати потерпілим на виробництві призначаються відповідно до Порядку призначення, перерахування та проведення страхових виплат, затвердженого постановою Правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 11. В останньому визначено пакет документів, які подаються робочими органами виконавчої дирекції Фонду або їх відділеннями для призначення страхової виплати.

У який спосіб і строки подавати заяву-розрахунок

Як і раніше, підставою для отримання сум матзабезпечення від робочого органу виконавчої дирекції Фонду соцстраху або його відділення (далі - Фонд) є заява-розрахунок за формою з додатка 1 до Порядку № 12.

Уточнено, що заяву-розрахунок необхідно подавати до Фонду за місцезнаходженням або місцем проживання страхувальника.

Своєю чергою, новацією є можливість із 01.10.2018 надсилати заяву-розрахунок в електронному вигляді із застосуванням ЕЦП. Однак поки що невідомо, чи встигнуть вчасно з налаштуванням відповідного під цей процес програмного забезпечення й електронних форматів документів. У разі подання заяви-розрахунку в електронному вигляді необхідно буде все ж роздрукувати заяву-розрахунок, котру разом із поданими застрахованими особами документами, на підставі яких призначалося матеріальне забезпечення, страхувальник зберігає у себе.

Водночас залишається можливість подавати заяву-розрахунок у паперовому вигляді особисто до Фонду. У такому випадку традиційно готуємо заяву-розрахунок у двох примірниках, один із яких разом із поданими застрахованими особами документами зберігається у страхувальника, а другий подається до Фонду.

Нині також визначено строки подання заяви-розрахунку: не пізніше 5 робочих днів із дати прийняття рішення комісії (уповноваженого) із соцстрахування підприємства про призначення матзабезпечення. Звісно ж, відлік рахуватиметься від дати затвердження Протоколу засідання комісії із соціального страхування (рішення вповноваженого), яким і призначається матзабезпечення.

Як змінилася форма заяви-розрахунку

Вона значно збільшилася та видозмінилася порівняно з наведеною в додатку до старого Порядку № 26.

По-перше, тепер у шапці форми заяви-розрахунку чомусь відсутній гриф-звернення із зазначенням у ньому, що вона адресована директору виконавчої дирекції відділення Фонду соцстраху (П.І.Б.). Схоже, це пов'язано із запровадженням подання форми в електронному вигляді та її подальшим опрацюванням у Фонді.

По-друге, з форми прибрали поле із зазначенням реєстраційного номера страхувальника (реєстраційного номера в Держреєстрі загальнообов'язкового державного соцстрахування).

По-третє, табличну частину форми заяви-розрахунку доповнили всіма видами виплат, які проводяться згідно з Порядком № 12. До того ж Фонд тепер воліє бачити окремими рядками суми допомог по тимчасовій непрацездатності й вагітності та пологах, що надаються постраждалим унаслідок аварії на ЧАЕС. Виплати, які проводитимуть потерпілим на виробництві, указують із зазначенням кількості осіб.

По-четверте, з'явились окремі додатки до заяви-розрахунку (додатки 1.1-1.5), які заповнюють залежно від виду призначених матзабезпечення та виплати потерпілим на виробництві. Додатки 1.1-1.5 заповнюють лише для тих видів виплат, на які замовляються кошти, про що робиться відмітка в графі "Примітка" табличної частини заяви-розрахунку.

Зверніть увагу! Кожен із додатків 1.1-1.5, що заповнюються, має підписати відповідальна особа з указуванням свого контактного телефону для зв'язку на випадок, якщо у Фонду виникнуть запитання під час опрацювання даних із таких додатків. Гадаємо, ідеться про особу, відповідальну на підприємстві за обчислення сум матзабезпечення.

Зазвичай це бухгалтер, який займається цією ділянкою роботи, або ж, якщо бухгалтер один на підприємстві, то він підписуватиме як заяву-розрахунок у ролі головбуха, так і додатки, що заповнюють до неї.

Зважаючи на те що роботодавцям найчастіше доводиться подавати заяву-розрахунок на виплату лікарняних (декретних), розгляньмо докладніше порядок заповнення додатка 1.1, у якому показують суми цього матзабезпечення за кошти Фонду.

Яку інформацію зазначати в додатку 1.1 "I. Матеріальне забезпечення" заяви-розрахунку