Роботодавці, що піклуються про відпочинок та здоров'я своїх працівників, прагнуть надавати їм за власні кошти путівки або, принаймні, частково компенсувати їх вартість. Як стимул цьогоріч законодавець надав пільгу в оподаткуванні таких доходів громадян. Тож, поговоримо про особливості надання й обліку таких путівок у світлі всіх нововведень
Статтею 145 КЗпП передбачено, що працівникам, які успішно та сумлінно виконують свої трудові обов'язки, насамперед надаються переваги та пільги у сфері соціально-культурного та житлово-побутового обслуговування, у т.ч. путівки до санаторіїв і будинків відпочинку.
Крім того, згідно зі ст. 185 і ст. 1861 КЗпП роботодавець повинен за потреби видавати вагітним жінкам, жінкам, які мають дітей віком до 14 років або дітей-інвалідів, батькам, що виховують дітей без матері (у?т.ч. у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), опікунам (піклувальникам) і прийомним батькам путівки до санаторіїв і будинків відпочинку безкоштовно чи на пільгових умовах. Тому в колективному (трудовому) договорі важливо прописати умови та порядок надання путівок за рахунок коштів підприємства із частковою або повною оплатою їх вартості, а інколи й категорії працівників, які мають право на отримання таких путівок.
Водночас ст. 91 КЗпП указує, що підприємства вправі встановлювати додаткові, порівняно із законодавством, трудові та соціально-побутові пільги для працівників. Тож, путівки можуть надаватися й на підставі рішення роботодавця, оформленого наказом керівника підприємства, і заяви працівника, навіть якщо про них нічого не зазначено в колективному чи трудовому договорі.
Вартість путівки (її компенсація) для працівників підприємства є доходом подвійного призначення: може як включатися, так і не включатися до фонду оплати праці. Якщо надання путівки (компенсація її вартості) передбачено колективним або трудовим договором у розділі "Оплата праці", такий дохід належить до фонду оплати праці (далі - ФОП), що підтверджує пп. 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі - Інструкція № 5).
У разі якщо колективного чи трудового договору (як окремого документа) на підприємстві немає та якщо у цих документах путівки не згадуються або згадуються в інших розділах (наприклад, у розділі "Соціальні гарантії"), такі путівки не вважаються зарплатною виплатою.
Бухгалтерський облік
Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Мінфіну України від 30.11.1999 р. № 291 (далі - Інструкція № 291), путівки на санаторно-курортне лікування за рахунок підприємства в бухгалтерському обліку відображають на субрахунку 331"Грошові документи в національній валюті". Переконані, ця норма дозволяє відображати на вказаному субрахунку й решту путівок, зокрема на відпочинок працівників.
За дебетом субрахунку 331 указують надходження путівок на підприємство, за кредитом - їх вибуття та списання після надання працівникам.
Вартість придбаних підприємством путівок, яка не відшкодовується працівниками, відображається за дебетом субрахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності" (якщо вартість путівки не є зарплатою) або 23, 91-94 - залежно від того, де задіяний працівник (якщо путівка належить до зарплатних виплат). Своєю чергою, по кредиту буде рахунок 377, якщо вартість путівки - не зарплата, або 661, якщо - зарплата.
У разі коли працівник повністю компенсує підприємству вартість путівки, витрати не виникають - роблять проводку Дт 301, 311 Кт 377.
А якщо, навпаки, підприємство повністю або частково компенсує працівникові придбану ним путівку, кореспонденція для незарплатної путівки рахунків буде такою:
Дт 949 Кт 377;
Дт 377 Кт 301, 311.
Для зарплатної путівки кореспонденція така:
Дт 23, 91-94 Кт 661;
Дт 661 Кт 301, 311
У цих випадках підприємство, звісно, саму путівку на баланс не бере, тобто на субрахунку 331не відображає…
Крім того, у продовженні матеріалу "Путівки за рахунок підприємства" видання "Інтерактивна бухгалтерія" за посиланням розглянуто податковий облік. Для отримання доступу до вищезазначеного та інших матеріалів сервісу "Інтерактивна бухгалтерія" - скористайтеся ТЕСТОВИМ 3-денним доступом до сервісу. |