Найбільше запитань виникає в бухгалтерів у зв'язку із заповненням оновленої таблиці 5 Форми № Д4. Адже її доповнили новими реквізитами, у яких потрібно заповнювати дані про професійне найменування роботи, код професії та назву посади, а також документи-підстави в разі прийняття на роботу, переведення, звільнення та надання відпусток. Тож, ознайомимося з новаціями
Таблиця 5 Форми № Д4: аналізуємо оновлені реквізити
Починаючи зі звіту за серпень 2018 року роботодавці формують таблицю 5 Форми № Д4, якщо протягом звітного місяця настали такі події:
· із застрахованою особою було укладено чи розірвано трудовий договір або ЦПД на виконання робіт (надання послуг);
· застрахованій особі надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустку для догляду за дитиною до 3 років або відпустку для догляду за дитиною від 3 до 6 років;
· працівника було переведено на іншу посаду (роботу) у того самого роботодавця(переведення працівника на інше постійне місце роботи, запис про який уносять до трудової книжки працівника);
· особа вперше вступила на військову службу чи закінчила проходження військової служби (з виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, установленому положеннями про проходження військової служби.
У випадку коли особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби, дані в таблиці 5 Форми № Д4 заповнюють лише військові частини та військові формування (у зв'язку із цим змінилася й назва таблиці).
Підприємства та підприємці дані про початок і закінчення військової служби в таблиці 5 Форми № Д4 не відображають!
Таблиця 1
Заповнення оновлених граф таблиці 5 Форми № Д4
Номер графи | Найменування графи | Роз'яснення щодо заповнення графи |
7 | Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 - так, 0 - ні) | Графу 7 заповнюють для категорії особи «3» (осіб, які виконують роботи (надають послуги) за ЦПД): - «1» - якщо укладений ЦПД на виконання робіт (надання послуг) з основним працівником підприємства чи сумісником; - «0» - якщо ЦПД укладений із фізособою (не працівником підприємства) |
8 | Категорія особи | Перелік категорій особи розширено, він включає такі категорії: 1 - наймані працівники (з трудовою книжкою) - заповнюємо під час прийняття на роботу, переведення, звільнення основного працівника; 2 - наймані працівники (без трудової книжки) - під час прийняття на роботу, переведення, звільнення працівника, прийнятого на роботу на умовах сумісництва (зовнішні та внутрішні сумісники); 3 - особи, що виконують роботи за договором цивільно-правового характеру, - заповнюють у місяці початку та закінчення ЦПД-відносин; 4 - особи, яким надана відпустка для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку, - у місяцях початку та закінчення відпустки без збереження заробітної плати на підставі п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, далі - Закон про відпустки). Тривалість відпустки визначається в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку. Довідку про необхідність домашнього догляду за дитиною часто видають на 6 місяців, а якщо після закінчення строку дії довідки дитина потребує догляду, видають новий медичний висновок (у таблиці 5 це не відображають); 5 - особи, яким надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 17 Закону про відпустки); 6 - особи, яким надана відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ч. 1 ст. 18 Закону про відпустки); 7 - особи із числа військовослужбовців, особи рядового й начальницького складу, які отримують допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами; 8 - військовослужбовці, особи рядового й начальницького складу. Коди категорій 7 і 8 використовують військові частини та військові формування |
9 | Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNХХХХХХ/ ПХХХХХХХХХ ЗО | Для страхувальника - фізичної особи: - десятизначний реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) - або серія (за наявності) та номер паспорта, якщо фізособа має відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) і/або номером паспорта Якщо доходи виплачують фізособам-нерезидентам - потрібен реєстраційний номер облікової картки платника податківтакої особи. Дані паспорта фізособи-нерезидента в графі 9 не можна вказувати |
Для паспорта у вигляді книжечки серію та номер зазначають у форматі БКNNXXXXXX, де: БК - константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними; NN - дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); XXXXXX - шість цифр номера паспорта (з провідними нулями). Для паспорта у формі пластикової картки - ПXXXXXXXXX, де: П - константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними; XXXXXXXXX - дев'ять цифр номера паспорта | ||
…
| Продовження матеріалу "Заповнюємо оновлену таблицю 5 Форми № Д4" видання "Інтерактивна бухгалтерія" читайте за посиланням. Окрім продовження алгоритму заповнення оновлених граф таблиці 5 ф. № Д4, в матеріалі знаходяться наглядні приклади. Для отримання доступу до вищезазначеного та інших матеріалів сервісу "Інтерактивна бухгалтерія" - скористайтеся ТЕСТОВИМ 3-денним доступом до сервісу. |
