Мы даем ЗНАНИЯ для принятия решений, УВЕРЕННОСТЬ в их правильности и ВДОХНОВЛЯЕМ на развитие честного бизнеса, как основного двигателя развития Украины
КРУПНОМУ БИЗНЕСУ
СРЕДНЕМУ и МЕЛКОМУ БИЗНЕСУ
ЮРИДИЧЕСКИМ КОМПАНИЯМ
ГОСУДАРСТВЕННОМУ СЕКТОРУ
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ЮРИСТАМ
БУХГАЛТЕРАМ
Для ФЛП
ПЛАТФОРМА
Единое информационно-коммуникационное пространство для бизнеса, государства и социума, а также для профессиональных сообществ
НОВОСТИ
и КОММУНИКАЦИИ
правовые, профессиональные и бизнес-медиа о правилах игры
ПРОДУКТЫ
и РЕШЕНИЯ
синергия собственных и партнерских продуктов
БИЗНЕС
с ЛІГА:ЗАКОН
мощный канал продаж и поддержки новых продуктов

Разбираем документный "хлам" учреждения: что в архив, а что в макулатуру

2.10.2018, 11:15
113
0
Любое учреждение в процессе деятельности неизбежно "обрастает" разнообразными документами. Поэтому со временем горы бумаг и даже их виртуальных аналогов необходимо куда-то деть: некоторые из них – арх...
Любое учреждение в процессе деятельности неизбежно "обрастает" разнообразными документами. Поэтому со временем горы бумаг и даже их виртуальных аналогов необходимо куда-то деть: некоторые из них – арх...

Организовываем хранение документов

В зависимости от объемов документации учреждения обязанности по ее хранению могут возлагаться на специальное подразделение (архив) или на одного из работников (архивариуса). Если же документов сравнительно немного, то хранение документов можно поручить соответствующему работнику (например, секретарю) в порядке совмещения должностей.

Архив является самостоятельным структурным подразделением или входит в состав службы делопроизводства учреждения. В малочисленных учреждениях назначается лицо, ответственное за ведение архива учреждения (п. 8 разд. І Правил № 1000/5).

Если функции организации делопроизводства в учреждении или ведения архива учреждения возлагается на ответственное лицо, то в должностной инструкции должностного лица указываются такие обязанности, его права и ответственность (п. 9 разд. І Правил № 1000/5).

Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерская и прочая отчетность подлежат обязательной передаче в архив.

До момента передачи в архив упомянутые документы хранятся в бухгалтерской службе в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером (пп. 6.1, 6.2 Положения № 88).

Руководствуясь положениями Закона № 3814, Перечня № 578/5 и других нормативно-правовых актов, процесс организации хранения документов можно условно разделить на 3 этапа (представлены ниже).

Этап 1. Разработка и утверждение номенклатуры дел (реестра)

...

Продолжение материала "Разбираем документный "хлам" учреждения: что в архив, а что в макулатуру" читайте по ссылке.

На эту тему могут быть интересны и следующие материалы:

"Как долго хранить протокол оценки деятельности главбуха-бюджетника";

"Как долго хранить электронную налоговую отчетность?";

"С уничтожением первички спешить не стоит: на что намекают в ГФС".

Для получения доступа к указанным материалам и прочей аналитике информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества предоставляемых услуг.

Связаться с редактором

Войдите, чтобы оставить комментарий
Рассылка от БУХГАЛТЕР.ua Только самое важное и интересное