Мы даем ЗНАНИЯ для принятия решений, УВЕРЕННОСТЬ в их правильности и ВДОХНОВЛЯЕМ на развитие честного бизнеса, как основного двигателя развития Украины
КРУПНОМУ БИЗНЕСУ
СРЕДНЕМУ и МЕЛКОМУ БИЗНЕСУ
ЮРИДИЧЕСКИМ КОМПАНИЯМ
ГОСУДАРСТВЕННОМУ СЕКТОРУ
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ЮРИСТАМ
БУХГАЛТЕРАМ
Для ФЛП
ПЛАТФОРМА
Единое информационно-коммуникационное пространство для бизнеса, государства и социума, а также для профессиональных сообществ
НОВОСТИ
и КОММУНИКАЦИИ
правовые, профессиональные и бизнес-медиа о правилах игры
ПРОДУКТЫ
и РЕШЕНИЯ
синергия собственных и партнерских продуктов
БИЗНЕС
с ЛІГА:ЗАКОН
мощный канал продаж и поддержки новых продуктов

Резерв отпусков: правила исчисления и учет

11.06.2019, 14:35
643
0
Одним из самых популярных видов обеспечений для возмещения будущих расходов является резерв отпусков. Вспомним, обязательно ли создавать резерв отпусков? Как его исчислять? Как он влияет на базу облож...
Одним из самых популярных видов обеспечений для возмещения будущих расходов является резерв отпусков. Вспомним, обязательно ли создавать резерв отпусков? Как его исчислять? Как он влияет на базу облож...

Обязательно ли создавать резерв отпусков

Да, предприятие обязано создавать резерв отпусков. Согласно п. 7 П(С)БУ 26 "Выплаты работникам" выплаты за неотработанное время, подлежащие накоплению, признаются обязательствами путем создания обеспечения в отчетном периоде. Поскольку оплата отпусков - это оплата неотработанного времени, на ее выплату также создаются обеспечения, так называемый резерв отпусков. Прямо об этом говорится в п. 13 П(С)БУ 11 "Обязательства": обеспечения создаются для возмещения последующих (будущих) операционных расходов, в частности на выплату отпусков работникам.

Обеспечение - это обязательство с неопределенными суммой или временем погашения на дату баланса.

(п. 4 П(С)БУ 11)

Обеспечения создают, если одновременно выполняются следующие условия (п. 14 П(С)БУ 11, п. 14 МСБУ 37 "Обеспечения, непредусмотренные обязательства и непредусмотренные активы"):

· вследствие прошлых событий возникает обязательство, погашение которого, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов, предусматривающих получение экономических выгод;

· существует вероятность, что выбытие ресурсов, предусматривающих получение экономических выгод, необходимо для выполнения обязательства;

· оценка обеспечения может быть достоверно определена.

Все вышесказанное касается отпускных.

Во-первых, работодатель обязан предоставить и оплатить ежегодный отпуск - ст. 74 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ), ст. 2 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон об отпусках). Очевидное ожидание выбытия ресурсов необходимо для выполнения текущего обязательства вследствие прошлого события (трудоустройство работника).

Во-вторых, несложно достоверно оценить объемы выбытия, поскольку известны продолжительность отпусков и зарплата работников.

В-третьих, если говорить об определении термина "обеспечения", понятное дело, что работодателю не известны точная сумма расходов и точное время их понесения (график отпусков все же носит достаточно гибкий характер).

Таким образом, под отпускные необходимо обязательно создавать обеспечения (т.е. резерв). О необходимости создания резерва отпусков четко отмечает и Минфин в письмах от 23.01.2014 г. № 31-08410-07-10/1550, от 09.06.2006 г. № 31-34000-20-25/12321.

Как исключение - вправе не создавать резерв отпусков, а признавать соответствующие расходы в периоде их фактического понесения:

· субъекты микропредпринимательства;

· единщики групп 3 и 4.

Напомним

Согласно ч. 2 ст. 2 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 г. № 996-XIV, микропредприятиями являются предприятия, показатели которых на дату составления годовой финансовой отчетности за год, предшествующий отчетному, соответствуют как минимум двум из следующих критериев:

· балансовая стоимость активов составляет до 350 тыс. евро;

· чистый доход от реализации продукции (товаров, работ, услуг) - до 700 тыс. евро;

· среднее количество работников - до 10 лиц.

Свой выбор (создавать обеспечения, в частности, резерв отпусков, или нет) микропредприятия и единщики групп 3 и 4 прописывают в приказе (положении) об учетной политике. В случае принятия решения о создании резервов в приказе об учетной политике приводят перечень создаваемых обеспечений (п. 2.1 Методических рекомендаций относительно учетной политики предприятия, утвержденных приказом Минфина Украины от 27.06.2013 г. № 635).

Зачем необходимо создавать резерв отпусков

Работники, как правило, предпочитают брать отпуск летом (т.е. это период массовых отпусков) или же объединять дни отпуска с новогодними праздниками. Одним словом, равномерности в распределении отпусков в течение года нет. Как раз создание резерва и поможет равномерно распределить расходы на оплату отпусков в течение года, чтобы не завысить расходы (не исказить финотчетность) в периоды массовых отпусков. А для производственных предприятий - чтобы не завысить себестоимость, а равномерно распределить расходы на оплату отпусков.

Кроме того, работники не всегда используют все дни отпуска в течение текущего рабочего года. В результате часть неиспользованного отпуска переходит на следующий год. Если ежегодно не резервировать суммы под отпуска, то в году использования отпуска совокупно за текущий и прошлый(-лые) годы фактически будут завышены расходы на оплату отпусков (прошлогодние не зарезервированные расходы попадут на текущий год). На этом мы акцентировали внимание в публикации "Не создаем резерв отпусков: ответственность и риски" (№ 102/2019).

"В какой статье финотчетности отражать резерв отпусков" также о "Бухгалтерском учете резерва отпусков" читайте в материале издания "Интерактивная Бухгалтерия" по ссылке.

Для получения доступа к вышеупомянутым и прочим материалам сервиса "Интерактивная бухгалтерия" - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом к сервису.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.

Связаться с редактором

Войдите, чтобы оставить комментарий
Рассылка от БУХГАЛТЕР.ua Только самое важное и интересное