Ця сторінка доступна рідною мовою. Перейти на українську

Відпустка без збереження зарплати в розрахунковому періоді: як нарахувати лікарняні та декретні

15.00, 11 травня 2023
11220
0

Документ:

листи ПФУ від 21.03.2023 р. № 10344-8077/У-03/8-2800/23 та від 06.04.2023 р. № 13252-15249/У-03/8-2800/23

Кому читати:

роботодавцям

Що сталося:

роз'яснення щодо порядку обчислення середньої заробітної плати під час нарахування лікарняних і декретних працівникам, яким у розрахунковому періоді було надано відпустку без збереження заробітної плати

У березні та квітні цього року ПФУ надав декілька роз'яснень щодо порядку обчислення середньої заробітної плати під час нарахування лікарняних і декретних працівникам, яким у розрахунковому періоді було надано відпустку без збереження заробітної плати. Мова йде про листи ПФУ від 21.03.2023 р. № 10344-8077/У-03/8-2800/23 та від 06.04.2023 р. № 13252-15249/У-03/8-2800/23.

Варто сказати, що ці листи заслуговують на особливу увагу страхувальників-роботодавців, адже як у минулі роки, так і в поточному році практика неодноразового надання працівникам відпусток без збереження заробітної плати як у зв'язку із карантином, так і у зв'язку з воєнним станом була досить поширеною. І доволі часто роботодавці не звертали уваги, чи такі відпустки були надані послідовно й без переривання на декілька днів.

Зокрема, наприклад, перша відпустка могла закінчуватись останнім робочим днем тижня або місяця, тобто в п'ятницю, а друга відпустка могла вже розпочинатися з першого робочого дня наступного тижня або місяця, тобто з понеділка. Словом, вихідні дні - субота та неділя - "випадали" з такого відпускного періоду без збереження заробітної плати. І оскільки працівник за такий місяць не отримував заробітної плати, то цей період страхувальник може виключати з розрахункового періоду, незважаючи на такі вихідні дні, адже відпустка без збереження заробітної плати - це поважна причина для неврахування її днів у розрахунковому періоді.

Але виявляється, що такий підхід не відповідає Порядку № 1266. Саме про це і зазначено у згаданих листах ПФУ:

... зазначений у зверненні місяць жовтень 2022 року не виключається із розрахункового періоду, оскільки в цьому місяці застрахована особа перебувала у відпустці без збереження заробітної плати лише частину місяця, а саме з 03 по 14 жовтня 2022 року та з 17 по 31 жовтня 2022 року, тому в розрахунковий період місяць жовтень 2022 року включається в кількості чотирьох календарних днів (1, 2, 15 та 16 жовтня 2022 року), а заробітна плата, нарахована в жовтні 2022 року, включається у розрахунок в повному обсязі.

(лист від 21.03.2023 р. № 10344-8077/У-03/8-2800/23)

... коли в розрахунковому періоді (12 календарних місяців) застрахована особа не мала заробітку через перебування у відпустці без збереження заробітної плати, що підтверджується відповідними наказами роботодавця, допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах обчислюється відповідно до пункту 28 Порядку.

(лист від 06.04.2023 р. № 13252-15249/У-03/8-2800/23)

Розглянемо приклад, аби показати суть роз'яснень від ПФУ.

ПРИКЛАД.

Умова:

Тимчасова непрацездатність працівника - з 08 по 18 березня 2023 року. Страховий стаж працівника становить 10 років, оклад - 10000 грн. Працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати з 03 по 14 жовтня 2022 року та із 17 по 31 жовтня 2022 року. Усі інші місяці розрахункового періоду працівником відпрацьовано.

Рішення:

Розрахунок суми лікарняних проводимо таким чином:

1) визначаємо розрахунковий період (з березня 2022 року по лютий 2023 року), який зменшується на кількість днів відпустки без збереження зарплати (27 к. дн.):

365 к. дн. - 27 к. дн. = 338 к. дн.;

2) за рекомендаціями ПФУ визначаємо умовний дохід жовтня за 4 календарних дні (1, 2, 15 та 16 жовтня) відповідно до п. 28 Порядку № 1266:

10000 грн / 30,44 х 4 к. дн. = 431,70 грн.

3) обчислюємо сумарний заробіток працівника в розрахунковому періоді:

10000 грн х 11 міс. + 431,70 грн = 110431,70 грн;

4) розраховуємо середньоденну зарплату в розрахунковому періоді:

110431,70 грн / 338 к. дн. = 326,72 грн;

5) нараховуємо лікарняні:

326,72 грн х 11 к. дн. = 3593,92 грн.

На думку автора, дані рекомендації ПФУ дещо ускладнять розрахунок середнього заробітку в подібних ситуаціях і підвищать ризики помилкового завищення суми допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або по вагітності та пологах. Адже цілком можлива ситуація, що в місяці надання відпустки без збереження заробітної плати будуть не лише вихідні дні, які не потрапили в період відпустки, а й один чи два робочих дні. Тож, у такому разі доведеться враховувати як зарплату, так і розрахунковий дохід за вихідні дні. А якщо в працівника немає 6-місячного стажу за останніх 12 календарних місяців, то розрахунковий дохід за вихідні дні потрібно визначати, виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, а не посадового окладу, адже це вимоги ч. 4 ст. 12 Закону № 1105.

З огляду на викладене роботодавцям варто звернути увагу на те, як саме вказано дати початку та закінчення відпустки без збереження заробітної плати в наказах про такі відпустки, тобто не допускати "неврахованих" вихідних днів.

Хочете отримувати першими аналітику з актуальних питань бухобліку, - подписуйтесь на видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН у складі рішення LIGA360. Вибирайте тариф за посиланням.

ПРАВОВИЙ ГЛОСАРІЙ

1. Закон № 1105 - Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

2. Порядок № 1266 - Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабміну від 26.09.2001 р. № 1266.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2023

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Інна Журавська

консультантка із питань оподаткування й оплати праці

Підпишіться на розсилку
Головні новини і аналітика для вас по буднях
Залиште коментар
Увійдіть, щоб залишити коментар
УВІЙТИ
На цю ж тему