Компенсація за невикористані відпустки: як нараховувати з лютого 2024 року

Обчислення компенсації за невикористані відпустки здійснюють відповідно до п. 2 Порядку № 100:

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Також у листі Мінекономіки від 03.10.2023 р. № 4707-05/53176-07 вказано:

"...у разі звільнення працівника після 01.02.2024 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється з урахуванням абзацу другого пункту 2 Порядку № 100 в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, - відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку № 100 в розрахунковому періоді з 01.02.2023 по 31.01.2024".

Отже, суму компенсації обчислюють так:

1) щодо відпусток, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абзац 2 п. 2 Порядку № 100);

2) щодо відпусток, на які працівник набув право з 1 січня 2024 р., виходячи з виплат, нарахованих за загальним правилом, тобто з виплат за останні 12 календарних місяців роботи (або за відповідний менший відпрацьований період), що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки (абзац 1 п. 2 Порядку № 100).

Але для цього кадрова служба має вести облік невикористаних відпусток за періоди до 31.12.2023 та з 01.01.2024. Докладно про це - в матеріалі "Закриваємо 2023-й: аудит невикористаних відпусток для виплати компенсацій у 2024 році".

Такі правила обчислення компенсації стосуються компенсацій:

- у разі звільнення працівника за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 24 Закону № 504);

- нарахованих на підставі заяви працівника, якщо за його бажанням частину щорічної відпустки замінено грошовою компенсацією (ч. 4 ст. 24 Закону № 504).

ПРИКЛАД. 1

Умова:

Працівник звільняється 29.02.2024. Посадовий оклад - 10000 грн. У січні 2024 року працівник отримав також премію за цей місяць у розмірі 3000 грн.

Станом на дату звільнення в нього є дні невикористаної щорічної основної відпустки:

1) за робочий рік 02.09.2022 - 01.09.2023 - 2 к. дн.;

2) за робочий рік 02.09.2023 - 01.09.2024 - 12 к. дн., у т. ч.:

8 к. дн. за вересень - грудень 2023 року;

4 к. дн. за січень - лютий 2024 року.

Рішення:

Оскільки в цьому випадку працівнику слід компенсувати невикористані дні відпусток за періоди до 31.12.2023 та з 01.01.2024, то слід здійснити такі розрахунки середньоденної заробітної плати.

1. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто станом на 31.12.2023:

1) визначаємо кількість днів, які підлягають компенсації, тобто за робочий рік 02.09.2022 - 01.09.2023 та за вересень - грудень 2023 року:

2 к. дн. + 8 к. дн. = 10 к. дн.;

2) обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з того, що розрахунковий період включає січень - грудень 2023 року (365 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період - 120000 грн (10000 грн x 12 міс.):

120000 грн / 365 к. дн. = 328,77 грн;

3) нараховуємо суму компенсації:

328,77 грн x 10 к. дн. = 3287,70 грн.

2. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто з 01.01.2024:

1) визначаємо кількість днів, які підлягають компенсації за січень - лютий 2024 року: 4 к. дн.;

2) обчислюємо середньоденну зарплату, виходячи з того, що розрахунковий період включає лютий 2023 р. - січень 2024 р. (365 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період - 123000 грн (10000 грн x 12 міс. + 3000 грн):

123000 грн / 365 к. дн. = 336,99 грн;

3) нараховуємо суму компенсації:

336,99 грн x 4 к. дн. = 1347,96 грн.

Загальна сума компенсації за всі невикористані дні відпустки становить:

3287,70 грн + 1347,96 грн = 4635,66 грн.

Для наочності розрахунки також покажемо за допомогою таблиці.

Розрахунок компенсації за невикористані відпустки

ПРИКЛАД. 2

Умова:

Працівник звільняється 29.02.2024. Посадовий оклад - 10000 грн. Його прийняли на роботу 12.06.2023.

Станом на дату звільнення в нього є 17 днів невикористаної щорічної основної відпустки, у т. ч.:

13 к. дн. за червень - грудень 2023 року;

4 к. дн. за січень - лютий 2024 року.

Рішення:

Як і в прикладі 1, для нарахування здійснюємо окремі розрахунки.

1. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто станом на 31.12.2023:

1) обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з того, що розрахунковий період включає липень - грудень 2023 року (184 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період - 70000 грн (10000 грн x 7 міс.):

70000 грн / 184 к. дн. = 380,43 грн;

2) нараховуємо суму компенсації:

380,43 грн x 13 к. дн. = 4945,59 грн.

2. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто з 01.01.2024:

1) обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з того, що розрахунковий період включає липень 2023 р. - січень 2024 р. (215 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період - 80000 грн (10000 грн x 8 міс.):

80000 грн / 216 к. дн. = 372,09 грн;

3) нараховуємо суму компенсації:

375,09 грн x 4 к. дн. = 1488,36 грн.

Загальна сума компенсації за всі невикористані дні відпустки становить:

4945,59 грн + 1488,36 грн = 6433,95 грн.

Радимо ознайомитися також із матеріалом "Компенсація за невикористану відпустку: як нараховувати з 12.09.2023".

ПРАВОВИЙ ГЛОСАРІЙ

1. КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

2. Закон № 504 - Закон України "Про відпустки" від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

3. Порядок № 100 - Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Інна Журавська,

експертка ЛІГА:ЗАКОН