Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області повідомляє, що перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників варто провести аудит паперової трудової книжки.
Також поінформували про технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:
- виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,
- сканкопія повинна бути кольорова,
- сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),
- роздільна здатність при скануванні - 300 dpi,
- скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb
На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника треба завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».
Як не помилитися у питаннях працевлаштування? З системою LIGA360:HR-Менеджер всі відповіді для роботи кадровика та менеджера з персоналу знайдуться в два кліки. Персональна стрічка новин, експертні відповіді та трудове законодавство - уже чекають на Вас на унікальній єдиній платформі.
