Скановану копію трудової книжки та інших документів про стаж можна подати засобами вебпорталу ПФУ, скориставшись пунктом меню особистого кабінету користувача «Комунікації з ПФУ» - «Відомості про трудові відносини». Про це йдеться у листі Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації ПФУ № 26471-25682/О-05/8-2800/21 від 07.09.2021 р.
Частиною 2 ст. 24 Закону № 1058 визначено, що з 01.01.2004 страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом № 1058.
Для забезпечення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі у повному обсязі затверджено Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі - Порядок № 1084).
Пунктом 6 Порядку № 1084 визначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються Пенсійному фонду України через вебпортал у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування з обов'язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису.
Пунктом 8 Порядку № 1084 передбачено надання сканованих копій документів про стаж, що визначені Порядком № 637.
Щоб мінімізувати кадрові ризики, необхідна злагоджена робота HR-департаменту. Найефективніша робота команд доступна на ІТ-платформі LIGA360. Отримайте максимальний функціонал продуктів ЛІГА:ЗАКОН для зручної роботи HR-відділу, спільно ухвалюйте рішення й оцінюйте ризики, обмінюйтеся документами й новинами. Замовте презентацію LIGA360 прямо сьогодні.
