Нещодовно ми повідомляли, що ПФУ реалізував додатковий функціонал для заяв-розрахунків роботодавців.
Тепер ПФУ надав інструкцію, як завантажити інформацію про лікарняні, сформовані в програмному забезпеченні для ведення бухобліку страхувальника, у заяву-розрахунок на вебпорталі ПФУ.
Роботодавцю треба виконати такі кроки:
Крок 1. У особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку “Створити нову”.
Крок 2. Заповніть усі рядки, позначені зірочкою.
Поля, які заповнюються автоматично: номер ЗР, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування ЗР.
Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника, випадаючого списку, календаря:
- регіон місця знаходження страхувальника;
- тип ЗР - ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
- тип додатку ЗР - Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання);
- дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).
При створенні ЗР статус заяви - “Редагується“. Він змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання ЗР.
Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):
- ПІБ керівника;
- ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
- ПІБ відповідальної особи страхувальника;
- телефон страхувальника;
- розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
- код МФО банку страхувальника - автоматично заповнюється за даними IBAN без права редагування;
- найменування банку.
Крок 3. Після заповнення усіх обов'язкових полів ЗР, на екрані з'являються дві кнопки:
- кнопка “Продовжити за даними ЕРЛН“, по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно умов створення ЗР та відкривається форма редагування даних додатків (1 або 2);
- кнопка “Завантажити дані з файлу“, по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером ЛН визначеної структури.
При створенні ЗР за даними ЕРЛН в кожний додаток автоматично включаються ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно Кроку 2) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в раніше створені ЗР.
При створенні ЗР за результатами завантаження даних з файлу згідно структури всі дані з ЕРЛН вносяться автоматично за номером ЛН.
Порядок опрацювання ЗР по додатках 1 та 2 - однаковий.
Також переглядайте:
- Заяви-розрахунки на отримання лікарняних подаються до ПФУ із 1 січня: інструкція роботодавцям;
- ПФУ розпочинає виплати по лікарняним із 1 січня: перехідні моменти для роботодавців;
- Як подати за новими правилами заяву-розрахунок для отримання лікарняних: інструкція від ПФУ.
Де читати про трудові зміни в умовах воєнного стану? У рішенні LIGA360:HR. Особливості дистанційної роботи, найму і звільнення працівників, бронювання й війського обліку та інші актуальні питання. Замовте LIGA360 - дізнавайтеся першими про найважливіше.
