Які документи слід оформити, надаючи благодійну допомогу — ДПС

Надаючи благодійну допомогу, підприємство має подбати і про документальне забезпечення такої діяльності.

Фахівці Головного управління ДПС у Чернівецькій області зазначили, що благодійники мають підкріпити таку діяльність документами. Серед них:

• лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

• або лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюють бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.

• наказ по підприємству про погодження керівником надання благодійної допомоги.

Причому у наказі слід прописати:

• ціль надання допомоги;

• вид допомоги, її розмір;

• реквізити отримувача допомоги;

• осіб, відповідальних за передання допомоги.

Передачу благодійної допомоги кінцевому набувачу фіксують:

• платіжним дорученням - при перерахуванні коштів;

• актом приймання-передачі благодійної допомоги - у випадку передачі товарів чи наданні послуг.

Причому у акті обов'язково зазначають:

• назву документа;

• реквізити сторін;

• ціль, зміст та обсяг операції;

• дату складання, підписи сторін.