Як підтвердити страховий стаж, отриманий до 1 січня 2004 року — ПФУ

Посадовці ПФУ у своєму листі від 23.04.2025 р. N 2800-030102-8/26740 роз'яснили як підтвердити страховий стаж без трудової книжки. Вони керуються положенням ст. 24 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV.

У ПФУ зазначили, що періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до 01.01.2004 року, зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше, на підставі документів, визначених Порядком № 637.

Згідно з ним основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.

Однак за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Вимоги щодо реєстрації в державній службі зайнятості укладеного у письмовій формі трудового договору між працівником і фізичною особою (суб'єктом підприємницької діяльності без створення юридичної особи), були передбачені ст. 24¹ Кодексу законів про працю України.

Згодом Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (в редакції на 27.06.2001) доповнили новим п. 2.20-1. Це дозволило фізособам - суб'єктам підприємницької діяльності без створення юрособи з правом найму, та фізособам, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг робити записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, які зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості.

Щоб отримати більш детальних роз'яснень щодо зарахування певного періоду роботи до страхового стажу роботи посадовці ПФУ рекомендують звернутись до територіального органу ПФУ з відповідними документами.