Питання документального підтвердження витрат на пальне при використанні паливних карток є надзвичайно актуальним для всіх суб'єктів господарювання, які використовують транспорт у своїй діяльності. Державна податкова служба України в індивідуальній податковій консультації від 16.02.2026 р. N 856/ІПК/99-00-21-02-02 надала роз'яснення щодо необхідності зберігання фіскальних чеків у таких операціях.
Згідно з нормами ПКУ, платники зобов'язані вести облік на підставі первинних документів та забезпечувати їх збереження протягом встановлених строків. Податківці зауважують, що хоча фіскальний чек підтверджує факт придбання, він сам по собі не є документом, що підтверджує факт використання пального у господарській діяльності.
Податківці кажуть, що для цілей оподаткування та підтвердження отримання пального за картками можуть використовуватися видаткові накладні, акти приймання-передачі та зведені відомості постачальника, які містять необхідні реквізити для ідентифікації операції. Важливо, що згідно з чинним законодавством, паперова та електронна форми розрахункових документів є рівнозначними, що дозволяє платникам використовувати електронні чеки нарівні з паперовими.
Ретельний підхід до оформлення первинної документації дозволяє підприємству впевнено звітувати про витрати. Щоб завжди мати під рукою актуальні алгоритми обліку ПММ та повну базу роз'яснень щодо використання паливних карток, скористайтеся можливостями LIGA360.
Радимо прочитати аналітику на дотичні теми:
