Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону? Необхідно на своєму телефоні зайти в додаток «Камера», сфотографувати необхідні аркуші трудової книжки та відредагувати фото. Детальніші поради з цього приводу дали фахівці Пенсійного фонду. Найголовніші з них:
використовуйте рівний однотонний фон та природне розсіяне світло;
тримайте телефон паралельно сторінці;
зберігайте у JPEG або PDF форматі.
Для онлайн-подачі заяви алгоритм наступний, повідомляє ГУ ПФУ в Донецькій області:
1) На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис.
2) У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
3) Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4) Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
5) З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
фото мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів - назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
збережені у форматах JPG або PDF;
розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
рекомендована якість сканування - 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
назви мають відповідати виду відсканованого документа.
Зверніть увагу: у LIGA360 зібрано тисячі алгоритмів дій та інструкцій для бухгалтерів, кадровиків і підприємців. Ці алгоритми допомагають швидко та правильно діяти, мінімізувати ризики. Замовте персональну презентацію LIGA360 вже зараз та оцініть можливості системи. Сьогоднішньої теми стосуються, зокрема, такі алгоритми:
