Процес переведення кадрового обліку в цифровий формат в Україні може отримати новий вектор розвитку. П'ятирічний перехідний період, що здавався цілком достатнім, добігає кінця, проте реалії внесли свої корективи в плани тисяч підприємств. Зараз на розгляді у парламентіперебуває ініціатива, яка пропонує переглянути встановлені раніше терміни. Для бізнесу це не просто технічне питання, а можливість уникнути зайвого тиску та належним чином впорядкувати документацію.
За початковим задумом, фінальна точка в історії паперових трудових книжок мала бути поставлена вже незабаром. Проте практика показала, що значна частина документів потребує додаткової верифікації, а доступ до архівів багатьох підприємств наразі обмежений. Нова законодавча пропозиція передбачає відмову від жорсткої фіксованої дати на користь гнучкого графіка, який враховує поточну ситуацію в країні.
Продовження строків може зменшити навантаження тут і зараз, але залишає відкритими кілька питань:
як довго доведеться працювати паралельно з паперовими й електронними даними;
чи не виникнуть розбіжності під час перевірок;
хто нестиме відповідальність за помилки, допущені під час перенесення інформації.
Утім, подовження строків - це не привід відкладати роботу «в довгу шухляду». Навпаки, це шанс для бухгалтерів та кадрових служб провести роботу над помилками. Адже саме від точності внесених відомостей залежить коректність розрахунку страхового стажу та виплат за лікарняними листками.
Зараз ситуація динамічно розвивається: профільний комітет парламенту розглядає можливість корекції пропонованих норм. Чи отримають право на пролонгацію всі категорії роботодавців, або ж умови будуть вибірковими? Відповідь на це питання визначить стратегію кадрової роботи на найближчі роки.
Дізнайтеся про деталі можливого зміщення дедлайнів в експрес-аналізі в LIGA360 «Цифрова пауза: чи отримають роботодавці додатковий час на оцифрування трудових книжок?».
.
