Заповнюємо звітність з ЄСВ: практичні ситуації

Починаючи із серпня, керуватимемося оновленими нормами Порядку № 435 і будемо використовувати оновлені форми звітності. Але в поточному місяці під час складання звітності з ЄСВ користуватимемося чинною редакцією. Тож на практичних прикладах розглянемо особливості заповнення таблиці 6 Форми № Д4 у різних життєвих ситуаціях.

Усі приклади, які ми розглядатимемо, залишаться актуальними й після набрання чинності новою редакцію Порядку № 435, викладеною наказом Мінфіну від 15.05.2018 р. № 511. Адже нововведення, зокрема, стосуються таблиці 1, таблиці 5 Форми № Д4, Форми № Д5 і відображення суми різниці між мінімальною зарплатою й фактичним доходом за минулі періоди. Ми ж нині увагу приділимо таблиці 6 Форми № Д4, адже саме під час її заповнення виникає найбільше питань.

Ситуація 1

У червні 2018 р. нараховано зарплату за 16 р. дн. червня - 8000 грн, відпускні за 5 к. дн. червня - 1600 грн і за 19 к. дн. липня - 6080 грн, а також премію за І півріччя - 4500 грн. Як відобразити такі нарахування в таблиці 6 Форми № Д4?

Звітність з ЄСВ формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадять нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які нараховується єдиний внесок (ч. 2 ст. 9 Закону про ЄСВ). Тому всі виплати, нараховані в червні 2018 р., відображають у Формі № Д4 за червень 2018 р.

Відображаючи їх у таблиці 6 Форми № Д4, потрібно врахувати норми п. 9 розд. IV Порядку № 435, а саме:

• суми відпускних відображають зазначаючи у графі 10 код типу нарахувань - "10";

• суми, нараховані за дні щорічних і додаткових відпусток, вносять до граф 17 і 18 - у сумі, що припадає на дні відпустки в цьому місяці, зазначаючи у графі 11 відповідний місяць;

• суми премій (незалежно від того, за який період вони нараховані) відображають у загальній сумі зарплати за місяць, у якому нараховано премію.

У таблиці 6 Форми № Д4 за червень 2018 р. для відображення таких виплат відводять три рядки: у першому показують загальну суму червневої зарплати, включаючи премію, - 12500 грн (8000 грн + 4500 грн), у другому - червневі відпускні (1600 грн), у третьому - липневі відпускні (6080 грн). Як заповнити таблицю 6 - див. нижче фрагмент 1.

Ситуація 2

Скористаємося умовами ситуації 1 та припустимо, що з 01.07.2018 підвищили посадовий оклад працівника з 10000 грн до 11500 грн. У червні 2018 р. відпускні були обчислені з розрахунку середньоденної зарплати - 320 грн. У зв'язку з підвищенням посадового окладу під час щорічної відпустки потрібно донарахувати липневі відпускні, відобразивши їх у звіті за липень. За 8 р. дн. липня також було нараховано зарплату - 4181,82 грн.

Передусім визначаємо коефіцієнт підвищення посадового окладу з 1 липня 2018 р.: 11500 грн / 10000 грн = 1,15.

Далі коригуємо середньоденну зарплату: 320 грн х 1,15 = 368 грн.

Донарахувати відпускні потрібно тільки за період щорічної відпуски, що припадає на липень 2018 р., тобто за 19 к. дн.

Скоригована сума липневих відпускних буде: 368 грн х 19 к. дн. = 6992 грн. Тому донараховують липневі відпускні: 6992 грн - 6080 грн = 912 грн.

У таблиці 6 Форми № Д4 за липень 2018 р. для відображення цих виплат відводять два рядки: у першому показують суму липневої зарплати - 4181,82 грн, у другому - донараховані липневі відпускні (912 грн). Як заповнити таблицю 6 - див. нижче фрагмент 2.

Ситуація 3

Працівник з 02.07.2018 узяв щорічну відпустку на 24 к. дн. У червні йому нарахували зарплату - 40000 грн, премію за І півріччя - 18000 грн, а також відпускні за 24 к. дн. липня - 33600 грн...