Інвентаризація в бюджетників: процедура, строки, оформлення

Інвентаризацію проводять з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Під час інвентаризації активів і зобов'язань перевіряють та документально підтверджують їх наявність, стан, відповідність критеріям визнання й оцінку.

Процедура інвентаризації дуже важлива й відповідальна. Адже перевіряють не лише фактичну наявність активів і зобов'язань та зіставляють її з даними бухобліку, а й правильність визнання відповідних статей балансу. Саме тому інвентаризацію обов'язково проводять перед поданням річної звітності. Недостовірні дані, помилки в бухобліку, непроведення інвентаризації призводять до недостовірної фінансової звітності, за що передбачено відповідальність.

Інвентаризаційне положення в установі має бути своє

Положення № 879 містить лише основні принципи й норми, проте чимало питань залишаються відкритими. Тому бюджетні установи мали ще на початку 2015 року розробити й затвердити власне положення про інвентаризацію, яким визначити, зокрема:

• об'єкти, види інвентаризації, періодичність (для розрахунків і деяких видів активів), строки інвентаризації;

• випадки обов'язкового проведення інвентаризації та її періодичність для активів і зобов'язань протягом року;

• створення постійної інвентаризаційної комісії, робочих інвентаризаційних комісій (за великих обсягів інвентаризації), опис їх завдань;

• оформлення надходження й вибуття активів під час інвентаризації;

• особливості інвентаризації для незавершеного капітального будівництва, незавершеного будівництва, капітальних інвестицій;

• процедуру проведення інвентаризаційною комісією контрольних перевірок підсумків роботи робочих інвентаризаційних комісій;

• особливості проведення інвентаризації для різних активів (земля, нерухомість, інвентар, МШП, бібліотечні та музейні фонди) і зобов'язань;

• порядок визначення вартості запасів на дату балансу, якщо вони знецінені, зіпсувалися чи частково втратили споживчі властивості;

• порядок виправлення й урегулюання помилок у інвентаризаційних описах (актах);

• особливості визначення справедливої вартості активів, виявлених у надлишку;

• процедуру врегулювання виявлених під час інвентаризації розбіжностей фактичної наявності активів і зобов'язань із даними бухобліку.

Об'єкти інвентаризації

...

Також на цю тему читайте статті:

"Організаційні моменти проведення інвентаризації";

"Інвентаризаційна комісія: Хто? Де? Коли?";

"Гроші лічбу люблять: інвентаризуємо готівку та кошти на рахунках у банку";

"Дбаємо про достовірність фінзвітності - інвентаризуємо активи й зобов'язання";

"Інвентаризація витрат і доходів майбутніх періодів, резервів та забезпечень: небюджетна специфіка";

"Підбиваємо підсумки інвентаризації: лишки, нестача чи пересортиця?";

"Опис, прОтокол, здав, прИйняв...": оформлюємо результати інвентаризації".