Інформування ПФУ про зміни у трудових відносинах: новий сервіс для роботодавців

З 08.06.2024 внесено деякі зміни до процедури бронювання працівників. Підставою стала Постанова № 650. Докладно про ці зміни читайте в матеріалі "Зміни в бронюванні працівників: нові підстави і строки, Портал Дія та інші новації". Водночас особливу увагу роботодавців привернула новація щодо обов'язкового інформування ПФУ про прийняття та звільнення працівника на роботу, його переміщення й переведення тощо. Тож з'ясуймо, про яке інформування йдеться та як це потрібно забезпечити.

Підстави для інформування

У пп. 3 п. 3 Постанови № 650 указано:

3) органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов'язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Отже, визначено такі умови інформування:

1) обов'язково повинні подавати:

- органи державної влади;

- інші державні органи;

- органи місцевого самоврядування;

- підприємства, установи й організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;

- підприємства, установи й організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;

2) відомості про працівника, які потрібно передавати до ПФУ:

- прийняття на роботу;

- переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;

- переведення на іншу постійну посаду або роботу;

- звільнення;

- поновлення на роботі;

- тимчасове припинення дії трудового договору;

- відновлення дії трудового договору;

3) строк подання відомостей до ПФУ: не пізніше ніж протягом наступного дня після зазначених вище подій (змін у трудових відносинах).

Подання відомостей через вебпортал ПФУ

ПФУ мав забезпечити роботодавцям технічну можливість для подання зазначених відомостей не пізніше ніж 08.07.2024 (п. 6 Постанови № 650). За повідомленням ПФУ від 04.07.2024, механізм подання відомостей реалізовано через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ, а саме: пункт меню "Комунікації з ПФУ" доповнено опцією "Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)" / "Повідомлення про зміни в трудових відносинах".

Дані, які подають роботодавці, мають відобразитися в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування впродовж доби.

Покроковий алгоритм подання відомостей про трудові відносини ПФУ надав за цим посиланням: https://www.pfu.gov.ua/2165855-yak-robotodavtsyu-v-rezhymi-realnogo-chasu-podaty-vidomosti-pro-trudovi-vidnosyny-onlajn/.

З огляду на пп. 3 п. 3 Постанови № 650 можна сказати, що обов'язкове інформування про трудові відносини не поширюється на підприємства (установи, організації), які не мають підстав для бронювання працівників. Адже метою цього інформування є те, щоб бронювання працівника було обґрунтоване й підтверджувалось актуальними даними в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування та Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Подавати відомості про трудові відносини потрібно щодо працівників підприємств (установ, організацій) віком від 17 до 60 років, які є військовозобов'язаними. Це випливає з пп. 3 п. 3 та п. 5 Постанови № 650, де йдеться саме про таких працівників.

Починаючи з 15.07.2024 (з дати завершення апробації нового сервісу для роботодавців на порталі ПФУ) МОЖЛИВО БУДЕ ПОДАТИ ЛИШЕ ВІДОМОСТІ ПРО ЗМІНИ У ТРУДОВИХ ВІДНОСИНАХ, ЯКІ ВІДБУЛИСЯ НЕ ПІЗНІШЕ НІЖ ПРОТЯГОМ НАСТУПНОГО ДНЯ ПІСЛЯ ПОДІЇ. До цієї дати роботодавці мають можливість подати відомості про трудові відносини з працівниками, що були в період із 08.06.2024, тобто з дати набрання чинності Постановою № 650.

Тож із 15.07.2024 важливо подавати інформацію вчасно - не пізніше ніж протягом наступного дня після події, адже система не прийматиме дані, подані пізніше. На цей час невідомо, чи підлягають урахуванню при цьому вихідні дні, тому відомості про зміни, які відбулися в останній робочий день тижня (п'ятниця чи субота), доцільно подавати до закінчення робочого дня.

Відповідальності за недотримання строку подання відомостей не передбачено. Проте неактуальні дані в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування про працівника, унесеного до списків на бронювання, можуть бути причиною того, що рішення про бронювання цього працівника ухвалено не буде.

Дотичними до цієї теми є також публікації:

"Звіт про заброньованих працівників: строки подання та вимоги";

"Бронювання працівників: як інформувати ТЦК та СП з 18 травня 2024 року".

ПРАВОВИЙ ГЛОСАРІЙ

1. Постанова № 650 - постанова Кабміну "Деякі питання бронювання військовозобов'язаних під час воєнного стану" від 05.06.2024 р. № 650.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Інна Журавська,

експертка ЛІГА:ЗАКОН