Працівникам, які працюють на умовах сумісництва, передбачено виплату лікарняних і декретних. Але під час нарахування страхової виплати працівнику-суміснику роботодавець має зважати на низку обмежень та умов. Далі про це докладніше.
В абзаці другому ч. 1 ст. 22 Закону № 1105 зазначено:
Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону.
Нова LIGA360 допоможе вивчити цю тему детальніше. Аналітика від експертів, роз'яснення держорганів, практичні кейси та їх вирішення. Замовте персональну презентацію для ваших потреб.
Редакція цієї норми Закону змінилася з 4 квітня 2025 року. До вказаної дати оплату лікарняних за рахунок Пенсійного фонду України здійснювали із шостого дня тимчасової непрацездатності, а допомогу можна було виплачувати лише за одним місцем роботи. ПФУ дозволяв призначати допомогу по тимчасовій непрацездатності (тобто коштом ПФУ) за місцем роботи за сумісництвом лише в разі, якщо право застрахованої особи на цю допомогу не реалізовано за основним місцем роботи (див. листи ПФУ від 26.01.2023 р. № 2748-2294/К-03/8-2800/23, від 16.01.2023 р. № 1468-1025/Я-03/8-2800/23).
Але починаючи із 4 квітня застрахованій особі нараховують і виплачують як за основним місцем роботи, так і за місцями роботи за сумісництвом:
- оплату перших 5 днів непрацездатності;
- допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ (включаючи догляд за хворою дитиною);
- допомогу по вагітності та пологах.
Докладніше про ці зміни читайте в публікації "Виплати застрахованим особам: зміни для сумісників, внутрішньо переміщених осіб та інші новації".
Порядок нарахування лікарняних
Нарахування лікарняних працівнику за сумісництвом здійснюють з огляду на загальні правила, як і для працівників за основним місцем роботи.
Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності й по вагітності та пологах є листок непрацездатності, який сформований в Електронному реєстрі листків непрацездатності відповідно до Порядку № 1234. Інформацію про сформований листок непрацездатності працівника роботодавець отримує через свій кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Електронний лікарняний може бути оплачений після того, як він набуває статусу "готово до сплати", тобто через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності (п. 3 р. ІІ Порядку № 1234).
Листок непрацездатності потрібно розглядати в такі строки (ч. 1 ст. 24 Закону № 1105):
- по тимчасовій непрацездатності - не пізніше ніж 10 робочих днів із дня їх надходження,
- по вагітності та пологах - не пізніше ніж 3 робочих дні з дня їх надходження.
За результатами розгляду уповноважена особа приймає рішення про виплату допомоги або про відмову. Якщо уповноважений не призначений, то директор своїм наказом приймає рішення про виплату лікарняних або про відмову у виплаті.
Нарахування лікарняних і декретних здійснюють на основі таких показників:
- страховий стаж застрахованої особи. Під час нарахування декретних допомогу виплачують у розмірі 100 % незалежно від страхового стажу;
- розрахунковий період, за який обчислюють середню заробітну плату;
- сукупний дохід за розрахунковий період;
- середньоденна заробітна плата.
Хочете отримати ще більше аналітичних матеріалів за цією темою? Вони постійно доповнюються у новій LIGA360. Дізнайтесь більше переваг, замовивши персональну презентацію менеджера.
ПРИКЛАД. 1
Умова:
Листок у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю відкрито з 03.04.2025 по 10.04.2025.
Рішення:
Оскільки страховий випадок настав до 04.04.2025, то лікарняний оплачуєтьсять за правилами, які діяли до цієї дати. Тобто суміснику буде нарахована тільки оплата за перші 5 днів непрацездатності, адже нові правила стосуються лише тих страхових випадків, що розпочинаються з 04.04.2025 і пізніше.
Для нарахування допомоги суміснику потрібні копія листка непрацездатності (яка доступна в електронному кабінеті) та довідка про середню зарплату з основного місця роботи, яку має надати сумісник. Форма довідки наведена в додатку до Порядку № 1266.
Надання довідки потрібне для того, аби сумарна заробітна плата, з якої буде розраховано допомогу, за кожен місяць розрахункового періоду за основним місцем роботи й місцем роботи за сумісництвом не перевищила розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (з 1 квітня 2024 року - 120 тис. грн, з 1 січня 2025 року - 160 тис. грн). Але якщо страхувальник за основним місцем роботи обчислює середній заробіток працівника незалежно від того, скільки заробив цей же працівник за сумісництвом, то страхувальник, у якого працює сумісник, повинен урахувати під час обчислення середнього заробітку дані про суми доходів цього працівника за основним місцем роботи. Тож, якщо загальна заробітна плата за основним місцем роботи й за сумісництвом перевищує розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, то суму допомоги за сумісництвом визначають у межах ліміту.
Така довідка обов'язкова для нарахування допомоги як для зовнішнього, так і для внутрішнього сумісництва. Тобто бухгалтер повинен оформити таку довідку для застрахованої особи, яка працює за сумісництвом у межах одного підприємства.
Відсутність або неналежне оформлення згаданої вище довідки може призвести до відмови ПФУ у фінансуванні страхової виплати.
ПРИКЛАД. 2
Умова:
Листок у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю відкрито з 13.04.2025 по 27.04.2025. Працівник має загальний страховий стаж 6 років 3 місяці (допомогу нараховують у розмірі 70 %). Посадовий оклад за сумісництвом - 20000 грн. Працює за сумісництвом з 1 листопада 2024 року.
< ... >
Зацікавив матеріал? Авторизуйтесь в LIGA360 для повного доступу до нього, а також до розширеної бази аналітичних добірок, алгоритмів дій і корисних порад від експертів.
