До 25 января 2025 года работодатели-юрлица, прежде всего предприятия, должны утвердить персональные списки военного учета работников по четырем категориям. Такое требование содержит Порядок №1487.
Как составляют списки персонального военного учета и сколько их должно быть
Согласно п. 40 Порядка №1487 ежегодно до 25 января (по состоянию на 1 января) списки персонального военного учета и сведения оперативного учета подписываются руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, а также лицом, ответственным за ведение военного учета, и регистрируются в установленном порядке в службе делопроизводства таких органов, предприятий, учреждений, организаций.
Список составляют по форме, приведенной в приложении 5 к Порядку №1487. И хотя форма одна, самих списков может быть у работодателя от одного до четырех – в зависимости от существующих категорий (п. 36 Порядка №1487):
– список персонального военного учета военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
– список персонального военного учета военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
– список персонального военного учета военнообязанных и резервистов среди женщин;
– список персонального военного учета призывников.
Чтобы определиться, в какой именно список включать военнообязанного работника, загляните в его военно-учетный документ, найдите актуальное воинское звание и свертесь со ст. 5 Закона №2232.
При этом военнообязанных женщин, независимо от имеющегося у них военного звания, работодатель вносит в отдельный список.
Также отдельно идут призывники – они уже взяты на военный учет, но не находятся в запасе для комплектования войск, их документ – удостоверение о приписке к призывному участку. Впрочем, независимо от того, получил ли фактически работник-призывник по достижении 25-летнего возраста военный билет, он не может состоять в списке персонального учета призывников с момента такого достижения.
О бронировании и воинском учете в практической плоскости - узнавайте в новой LIGA360. Свежая аналитика, практика правоприменения, судебная практика и разъяснения госорганов на одной платформе. Закажите презентацию менеджера прямо сегодня.
Как заполняют списки персонального военного учета
Обратите внимание: списки персонального военного учета ведутся в электронных и/или бумажных формах (п. 39 Порядка №1487).
Сведения о военнообязанных, которым выданы мобилизационные распоряжения, выделяются в каждой группе по соответствующим командам – в последовательности роста нумерации команд. Лица, проходящие службу в военном резерве, учитываются как военнообязанные, которым выданы мобилизационные распоряжения.
Перечень информации, указанной в учетных записях списка персонального военного учета для военнообязанных и резервистов офицерского состава, рядового, сержантского и старшинского состава, призывников, найдете в примечаниях к приложению 5 к Порядку № 1487. При заполнении соответствующих граф не обойтись без военно- учетного документа призывника и других сведений по нему (паспортные данные, место регистрации, образование, должность и т.п.). Здесь также указываются сведения о бронировании работника, если он получил.
Обратите внимание: в зависимости от категории отдельные графы в списке не заполняются.
Как формируются дела в списки персонального военного учета
К спискам каждой группы формируется дело, в котором хранятся копии военно-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов (п. 37 Порядка №1487).
В отдельном деле храните копии военно-учетных документов граждан, исключенных из военного учета районными (городскими) территориальными центрами комплектования и социальной поддержки, органами СБУ, соответствующими подразделениями разведывательных органов, кроме тех, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе.
«Горячие» вопросы военного учета для юристов, бухгалтеров, кадровиков и всех специалистов компании! С новой LIGA360 сможете без проблем найти информацию и контролировать изменения по проверкам ТЦК, бронирование работников и воинского учета на предприятии. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
Есть ли ответственность за несоставление списков военного учета до 25 января
В свою очередь, п. 87 Порядка №1487 предусматривает, что должностные лица органов власти и других лиц несут ответственность по закону, в частности, за несвоевременное представление документов, необходимых для ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, и непредставление сведений о таких лицах.
Игнорирование обязанности по утверждению списка до 25 января может привести к административному штрафу, предусмотренному ст. 210-1 КоАП. Напомним, что он может быть наложен в течение трех месяцев со дня выявления нарушения, но не позднее одного года со дня совершения, в размере от 34 000 до 59 500 грн (столь большой размер обусловлен военным положением).
В то же время отсутствует ответственность за непредставление списков персонального военного учета в ТЦК и СП. Просто потому, что такой обязанности у работодателя нет. Списки могут проверить уже в ходе сверки учетных данных с ТЦК.
Где искать судебную практику, законодательство и аналитику по проверкам ТЦК? В едином комплексном решении LIGA360. Узнайте больше преимуществ для вашего бизнеса, заказав консультацию менеджера.
Читайте также:
– Должен ли работодатель вести военный учет женщин на предприятии
– Проверка состояния военного учета на предприятии: какие риски учесть
– Приняли на работу работника с электронным ВУД: как заполнить сообщения в ТЦК и СП
– Военнообязанный работник женился: сообщаем ТЦК и СП об изменении учетных данных
– Ответственный за ведение военного учета на предприятии: требования и порядок назначения
– Доплата за ведение военного учета на предприятиях: кому и сколько устанавливают
– Правила ведения военного учета на предприятии: где размещать и кого и когда знакомить
Алла Король,
эксперт по учету и налогообложению
