Диджитализация захватывает все новые и новые области жизни - как в госуправлении, так и в бизнесе или частной сфере. Целый ряд громких реформ по цифровизации состоялся в Украине в последние годы. Увеличение электронного документооборота, отчетность онлайн, цифровые паспорта и подписи, новые реестры, виртуальное предоставления административных услуг - всего и не перечислишь. Реформа по диджитализации учета временной нетрудоспособности коснулась подавляющего большинства трудоспособного населения - кого как работника, других - как работодателей. О базовых принципах внедрения системы электронных больничных мы рассказали в аналитическом материале «Оформление и оплата электронных больничных на предприятии». С тех пор власть несколько подкорректировала эту систему, а целый сонм государственных органов неустанно производил разъяснения относительно новаций, но базовые вещи остались неизменными, и мы не можем не вспомнить об этой публикации.
Как вы знаете, сначала переходный период внедрения электронной формы листков нетрудоспособности, сформированных на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности, должен был длиться до 1 сентября 2021 года. Затем полноценный запуск э-больничных перенесли на 1 октября. Попутно в октябре было обновлено отдельные нормы об электронных больничных - например о сроке формирования медзаключения и номере электронного больничного. Но большинство положений остались в силе.
Подробнее о тех изменениях, которые претерпела с 1 октября 2021 года процедура выдачи э-больничных, мы говорили в публикациях «Статусы э-больничных и новые сроки их выдачи - новый приказ Минздрава» и «Как работает с 1 октября электронный больничный - Минцифры». Обратите, пожалуйста, внимание, что листок нетрудоспособности считается выданным через семь дней после даты его закрытия. Кстати, бумажные листки нетрудоспособности могут выдавать до 1 февраля 2022 года, но только в отдельных случаях.
Есть вопросы по расчету больничных? Ответы найдете в системе LIGA360:Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» и «Интербух». Больше о преимуществах узнайте по ссылке.
Конечно, сухой текст нормативных актов нередко сложно воспринять и опытному профессионалу. К тому же законодатели не в состоянии предусмотреть все жизненные ситуации, поэтому без разъяснений органов власти и компетентных учреждений не обойтись. К примеру, в Фонде соцстраха рассказали, как действовать работнику, если ему открыли э-больничный. Среди прочего они советуют сразу после создания медицинского заключения сообщить об этом работодателю, пересмотреть свой э-больничный в личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда Украины, но ни в коем случае не передавать работодателю медицинское заключение о временной нетрудоспособности. Заключение содержит персональные данные и не предназначено для посторонних, также оно не является основанием для начисления материального обеспечения.
Не остались без разъяснений ФСС и работодатели - им в Фонде объяснили алгоритм оплаты электронного больничного. Конечно, одним объяснением такую тему не охватишь, поэтому соцстраховцы уточняли с какого момента электронные больничные становятся основанием для назначения пособия. Ведь в отличие от бумажных листков, которые выдавали после выздоровления, электронный больничный сформируется после заверения начала временной нетрудоспособности работника медицинским заключением. Более того, он с первого дня доступен для просмотра, но вот использовать его для назначения материального обеспечения работодатель сможет не мгновенно, а лишь после завершения определенного в нем периода нетрудоспособности.
Также ФСС дополнительно информировал, как работодателю выяснить, является э-больничный первичным или продолжением. Ведь если в бумажных листках нетрудоспособности на бланке была отметка «первичный» или «продолжение», то в э-больничных такая отметка отсутствует.
Работодателям стоит обратить внимание и на объяснение от ФСС, что в отдельных случаях бумажные больничные будут встречаться работодателям еще около двух лет. Также рассмотрели вопрос о перекрытии периодов нетрудоспособности в различных э-больничных одного человека, например, когда во время общей болезни работника заболевает его ребенок и создается еще один больничный, уже по уходу за больным ребенком.
Более подробно о правилах сокращения больничных говорилось в сообщениях «В каких случаях происходит «сокращение» э-больничного - объяснение ФССУ» и «Фонд соцстраха объяснил случаи «сокращения» периода э-больничных».
Популярной формой для разъяснений новаций по фиксации и учету нетрудоспособности работников стали сборники в формате «вопрос-ответ» от ФСС. Так, в одном из таких сборников ФСС дал ответы на следующие практические вопросы от застрахованных лиц и их работодателей:
Как понять, получил работник непроизводственную травму или имел общее заболевание, если ему создан э-больничный с причиной нетрудоспособности «1»?
Когда в бумажных больничных указано, что работник должен травму непроизводственного характера, работодатели спрашивают у сотрудника объяснения. Нужно ли это делать в случае э-больничных?
Если работник имеет долгосрочное заболевание, то ему оплатят э-больничный только после выздоровления?
Стоит заметить, еще во время переходного периода до 1 сентября были обнаружены типичные ошибки, которые делают невозможным регистрацию медицинского заключения о временной нетрудоспособности и регистрацию в Реестре листка нетрудоспособности застрахованных лиц. Поэтому в ПФУ рассказали, как действовать в таких случаях, когда лицо отсутствует в Реестре застрахованных лиц (это самая распространенная ошибка со стороны граждан) или когда при регистрации медицинского заключения выскочила ошибка «Отсутствует страхователь».
А еще недавно ПФУ модифицировал веб-портал электронных услуг, в частности обновил функции личного кабинета застрахованного лица и кабинета работодателя. Тем самым работникам созданы новые возможности просмотра электронных больничных.
Свои разъяснения по больничных давали в последнее время и другие органы власти. Так, в Гоструда объяснили относительно правомерности пребывания на больничном на основном месте работы и в то же время - выполнения работы на другом месте работы по совместительству. В свою очередь, налоговики говорили о налогообложении пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого Фондом социального страхования в пользу физлица - предпринимателя - плательщика единого налога. Не отставало со своими разъяснениями и Министерство здравоохранения. В частности, там информировали, что пациенты без декларации с врачом тоже смогут получить э-больничный.
Есть вопросы по кадровому учету? В LIGA360 найдете более 3 тысяч экспертных разъяснений и алгоритмов действий для работы. Закажите бесплатный тест LIGA360:HR-менеджер прямо сегодня.
Кстати, больничные были предметом интереса и профессионального сервиса «Интерактивная бухгалтерия», где можно ознакомиться со следующими публикациями:
- "Переходный больничный: как начислить и отразить в отчетности доплату ЕСВ";
- "Расчет больничных: практические примеры";
- "Переходные больничные и декретные: как определять базу начисления ЕСВ";
- «Не отражено больничные в приложении Д1. Как уточнить за прошедший период?».
- "Больничные с "опозданием": начисление ЕСВ";
- "Больничные для совместителя: как начислить";
- "Начисление больничных: какие данные о страховом стаже использовать";
- "Самоизоляция работника в связи с COVID-19: основания и оплата больничных";
- "ФЛП с COVID-19: самоизоляция, болезнь, больничные";
- "Несколько листков нетрудоспособности подряд: как вычислить и оплатить больничные";
- "Заболел один ребенок, потом - второй: как оплачивать больничный по уходу за больными детьми";
- "Смерть работника после продолжительной болезни: страховые выплаты";
- "Декретный отпуск: оформить и оплатить!".
Воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом к этому изданию или сразу смело приобретайте себе незаменимый источник полезной информации.
