Цей обов’язок для роботодавця не скасовували на час війни. До того ж ріст цін лише продовжуватиметься, а значить й суми індексації зарплат будуть зростати. Тому нагадаємо основні правила індексації та як вони працюють у травні 2022 року.
Треба відмітити, що правила індексації не змінилися на час воєнного стану, тож роботодавці продовжують керуватися Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078).
Зарплату працівників у травні 2022 року індексують, керуючись нормами п. 5 Порядку № 1078, і враховуючи останнє підвищення посадових окладів за посадами, що обіймають працівники, а також право працівників на поточну суму індексації у травні 2022 року.
Пам’ятаймо, що оплату праці індексують у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (п. 4 Порядку № 1078). Тому у травні 2022 року індексації підлягає оплата праці в межах 2481 грн.
У кого виникає право на індексацію у травні 2022 року
Індексацію проводять у тому випадку, коли індекс споживчих цін перевищив поріг індексації, який становить 103% (п. 11 Порядку № 1078).
У травні 2022 року право на поточну індексацію виникає у працівників, у яких останнє підвищення посадових окладів:
– в грудні 2021 року на суму 188,56 грн (2481 грн х 7,6%);
– в січні 2022 року на суму 153,82 грн (2481 грн х 6,2%);
– в лютому 2022 року на суму 111,65 грн (2481 грн х 4,5%).
Звісно ж право на поточну індексацію мають і ті працівники, у яких підвищення відбулося в листопаді 2021 року та раніше. Коефіцієнти (суми) індексації заробітної плати у 2022 році можна переглянути в довіднику.
Натомість у працівників, яким підвищували посадові оклади в березні – квітні 2022 року, право на поточну індексацію у травні 2020 року ще не виникає.
Якщо у травні 2022 року в працівника відбулося підвищення посадового окладу (тарифної ставки), то ІСЦ приймають за 1% або 100%, а для подальшої індексації ІСЦ обчислюють наростаючим підсумком починаючи із червня 2022 року.
В такому випадку місяцем підвищення (базовим — як його називали раніше) стає травень 2022 року — місяць підвищення посадового окладу за обійманою посадою.
Визначаючи суми індексації, варто керуватися нормами з абзаців 3 і 4 п. 5 Порядку № 1078, згідно з якими: якщо сума підвищення зарплати більша за суму можливої індексації в місяці підвищення, то виплату індексації припиняють, а якщо менша — визначають індексацію як різницю між сумою можливої індексації та сумою підвищення.
Водночас, коли зростання зарплати відбулося за рахунок інших її складових без підвищення тарифних ставок (окладів), це не зменшує суми індексації та не змінює базового місяця.
Однак зауважте, якщо особа працює неповний робочий час, то суму індексації визначають із розрахунку повного робочого часу (кількості календарних днів у місяці), а виплачують пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
Це означає, що суми індексації доведеться рахувати пропорційно відпрацьованому часу, зокрема, у разі роботи на півставки, лікарняного чи відпустки, якщо вони були у травні 2022 року.
Також читайте публікації:
– «Підвищено зарплату випереджаючим шляхом. Чи можна уникнути індексації?»;
– «Зміни окладу й індексація».
Трудовые отношения, изменения в налогообложении и отчетности – все важные материалы читайте в "Интербух". Подпишитесь на период от 6 месяцев и получайте скидку 10%.
Індексація за час простою
Якщо керуватися абз. 6 п. 4 Порядку № 1078, то суму індексацію виплачують пропорційно відпрацьованому часу. Однак у випадку простою працівник не працює, а отже, цей час вважатимуть невідпрацьованим, тому за такий період індексацію не виплачують.
Тож за дні травня 2022 року, у яких оголошено простій на підприємстві, індексацію не нараховують. В такому випадку індексацію рахують пропорційно відпрацьованим робочим дням травня 2022 року. Якщо ж весь травень 2022 року працівник перебуває в простої, то індексацію не нараховують.
Користуйтеся в роботі матеріалом «Простій на підприємстві: усе про оформлення й оплату». Отримайте всі відповіді щодо бухгалтерського й кадрового обліку на ІТ-платформі LIGA360. Покрокові інструкції, експертні роз’яснення, свіжа аналітика. Подробиці за посиланням.
Індексація на час призупинення трудового договору
Під призупинення дії трудового договору уважають тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором (ч. 1 ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX). Як оформити призупинення трудових відносин читайте у матеріалі «Призупинення дії трудового договору: підстави та порядок документального оформлення».
Тут знову таки виходимо з того, що на час призупинення трудового договору робота не виконується, а значить і оплата праці не проводиться. Тому немає ані об’єкту для індексації, ані відпрацьованого часу за який таку індексацію рахувати.
Тож на час призупинення трудового договору індексацію оплати праці не проводять.
Працівники з оплатою за ЄТС
Востаннє посадові оклади на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери (далі – ЄТС) підвищувалися із 1 грудня 2021 року згідно із постановою КМУ від 20.01.2021 р. № 29.
Тоді посадовий оклад працівника 1 тарифного розряду за ЄТС збільшився на із 2670 грн до 2893 грн ( + 223 грн).
Тож навіть для найнижчого тарифного розряду за ЄТС посадовий оклад у грудні 2021 року зріс на 223 грн, шо перевищує суму можливої індексації, яка склалася у грудні 2021 року (173,67 грн за базового місяця – січень 2021 року).
Це зробило грудень 2021 року базовим місяцем для подальшої індексації.
За такого базового місяця у травні 2022 року в працівників з оплатою за ЄТС виникає право на індексацію в сумі 188,56 грн (2481 грн х 7,6%).
Держслужбовці
Конкретні розміри посадових окладів держслужбовців визначають за схемою, затвердженою постановою КМУ від 18.01.2017 р. № 15.
Востаннє посадові оклади на посадах держслужби підвищені із 01.01.2022 року постановою КМУ від 02.02.2022 р. № 89.
Тож січень 2022 року став базовим місяцем для проведення подальшої індексації оплати праці держслужбовців.
В такому випадку у травні 2022 року для держслужбовців настає право на поточну суму індексації у розмірі 153,82 грн (2481 грн х 6,2%).
Читайте статтю «Прийом на державну службу під час війни».
Маєш питання щодо умов воєнного стану? Замов LIGA360 зі знижкою 40%. Отримуй аналітику й консультації з “гарячих” тем: податки, облік, мито, ліцензії, виплати, алгоритми дій для бізнесу.
Працівники патронатних служб і працівники, які виконують функції з обслуговування держорганів
Для цієї категорії посад умови оплати праці визначають за схемами, затвердженими постановою КМУ від 24.12.2019 р. № 1112.
Конкретні розміри посадових окладів працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування, та працівників патронатних служб, визначають множення двох розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, на відповідний коефіцієнт.
Зважаючи, що станом на 01.01.2022 року розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб більше, аніж на 01.01.2021 року, то це призвело до підвищення посадових окладів даній категорії персоналу держорганів.
Тому січень 2022 року став базовим місяцем для проведення подальшої індексації оплати праці працівників патронатних служб і працівників, які виконують функції з обслуговування держорганів. У травні 2022 року для них настає право на поточну суму індексації у розмірі 153,82 грн (2481 грн х 6,2%).
Посадові особи місцевого самоврядування
Для посадових осіб місцевого самоврядування посадові оклади підвищувалися згідно з постановою КМУ від 28.07.2021 р. № 783 (діє із 03.08.2021 року), проте таке підвищення стосувалися не усіх посад.
Зокрема, значній кількості керівних посад місцевих рад не підвищувалися посадові оклади і вони залишилися на тому ж рівні, які передбачала постанова КМУ від 03.06.2020 р. № 441(діє із 12.06.2020 року).
Тому для тих, кому посадові оклади підвищені згідно Постанови № 783, базовим місяцем для індексації зарплати залишається серпень 2021 року, а для тих, кому посадові оклади підвищені згідно Постанови № 441, базовий місяць – червень 2020 року.
Тож у травні 2022 року поточна індексація для посадових осіб місцевого самоврядування при базовому місяці:
– серпень 2021 року складає 282,83 грн (2481 грн х 11,4%);
– червень 2020 року – 540,86 грн (2481 грн х 21,8%).
Робітники, зайняті обслуговуванням держорганів і місцевих рад
Для цієї категорії працівників бюджетної сфери посадові оклади підвищенні востаннє із 1 грудня 2021 року відповідно до наказу Мінекономіки від 17.12.2021 р. № 1096-21.
Це означає, що базовим місяцем для подальшої індексації зарплат робітників, зайнятих обслуговуванням держорганів і місцевих рад, став грудень 2022 року. В такому разі у травні 2022 року у них виникає право на поточну індексацію в сумі 188,56 грн (2481 грн х 7,6%).
Усі шаблони та інструкції з кадрового обліку є у рішенні LIGA360:HR-менеджер. Замовте прямо зараз, щоб економити робочий час.
