Бронювання працівників: як скласти довідку про середню зарплату

Одним із критеріїв, на підставі яких підприємство може бути віднесено до критично важливих для цілей бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, є розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників. З'ясуємо, як саме визначають і підтверджують цей показник.

Рішення про визначення підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період приймає відповідний державний орган. У п. 5 Порядку та критеріїв № 76 вказано, що це підприємство з метою бронювання працівників має звернутися:

<...> до центрального органу виконавчої влади, іншого державного органу, органу державного управління, юрисдикція якого поширюється на всю територію України (за сферою управління чи галуззю національної економіки), або до обласної, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, або обласної, Київської та Севастопольської міських військових/військово-цивільних адміністрацій (у разі їх утворення), на території юрисдикції яких воно розташовано.

У п. 2 Порядку та критеріїв № 76 указано критерії, за якими відбувається визначення підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Серед них:

6) розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників на підприємстві за останній календарний квартал становить не менше розміру середньої заробітної плати у регіоні за IV квартал 2021 р. (відповідно до даних Держстату), що підтверджується довідкою, наданою підприємством;

У листах Мінекономіки від 13.02.2023 р. № 2704-20/5959-01 та від 13.02.2023 р. № 2704-12/5941-09 указано, що для обчислення розміру середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників слід керуватися п. 4.1.2 Інструкції № 5:

4.1.2. Середня заробітна плата на одного працівника в еквіваленті повної зайнятості, що визначається діленням суми нарахованого фонду оплати праці найманих працівників (штатних та позаштатних) на їхню середню кількість в еквіваленті повної зайнятості, за відповідний період.

В еквіваленті повної зайнятості враховують увесь персонал, який залучали до роботи у звітному періоді. Він включає як штатних працівників підприємства, так і тих, які не перебувають в обліковому складі та залучені до роботи згідно з договорами і мають нарахування з фонду оплати праці (п. 4.1 Інструкції № 286). Ураховують також зовнішніх сумісників (п. 4.4.1 Інструкції № 286).

Форму довідки, яку слід надати відповідно до пп. 6 п. 2 Порядку та критеріїв № 76, не встановлено, тому її подають у довільній формі. Але в ній доцільно вказати:

• розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників підприємства за останній календарний квартал;

• середньомісячний розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників підприємства.

ПРИКЛАД.

Умова:

На підприємстві у І кварталі 2024 року середньооблікова кількість штатних працівників становила: у січні - 8 осіб, у лютому - 8 осіб, у березні - 9 осіб.

Відповідно до рядка 1.1 Податкового розрахунка сума нарахованої заробітної плати у І кварталі 2024 року: у січні - 130000 грн, у лютому - 150000 грн, у березні - 110000 грн.

З метою бронювання працівників підприємство планує у ІІ кварталі 2024 року звернутися до Київської обласної державної адміністрації. Чи відповідає розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників на підприємстві встановленому критерію?

Рішення:

Якщо підприємство подає список працівників для бронювання у ІІ кварталі 2024 року, то для подання довідки слід обчислити такі показники за І квартал 2024 року:

1) розмір середньої заробітної плати на одного працівника у І кварталі:

(130000 грн + 150000 грн + 110000 грн) / ((8 осіб + 8 осіб + 9 осіб) / 3 міс.) = 48750 грн;

2) розмір середньомісячної заробітної плати на одного працівника за квартал:

48750 грн / 3 міс. = 16250 грн.

За даними Головного управління статистики у Київській області (http://kyivobl.ukrstat.gov.ua/) показник середньомісячної заробітної плати штатних працівників у ІV кварталі 2021 року становив 15566 грн.

Тож підприємство відповідає критерію щодо розміру середньої заробітної плати працівників, а тому ці показники потрібно підтвердити довідкою, наприклад, за таким зразком:

ДОВІДКА

про розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників ТОВ "Оранта"

Повідомляємо, що у I кварталі 2024 року:

1) середній розмір фонду заробітної плати застрахованих осіб - працівників ТОВ "Оранта" становить 48750,00 грн;

2) розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників становить 16250 грн.

Директор ТОВ "Оранта" Кравчук Олег КРАВЧУК

ПРАВОВИЙ ГЛОСАРІЙ

1. Порядок та критерії № 76 - Порядок та критерії визначення підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76.

2. Інструкція № 286 - Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.

3. Інструкція № 5 - Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держстату від 13.01.2004 р. № 5.

4. Податковий розрахунок - Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Інна Журавська,

експертка ЛІГА:ЗАКОН