Різке похолодання, ожеледиця та перебої з транспортом підвищують ризики - і на шляху до роботи, і безпосередньо на робочих місцях. У таких умовах важливо використовувати законні та відповідальні рішення, які допомагають зберегти безпеку людей.
Дистанційна робота - один із таких інструментів, кажуть у Держпраці. Якщо характер роботи дозволяє, дистанційний формат може бути доцільним у період складних погодних умов. У службі нагадують:
дистанційна робота можлива за домовленістю сторін або за рішенням роботодавця;
працівник самостійно обирає місце роботи та дбає про власну безпеку;
робочий час - у межах установлених норм;
умови забезпечення та відшкодування витрат визначаються домовленістю сторін.
Управління інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці для роботодавців підготувало чек-лист дій на період похолодання та ожеледиці:
1. Перевірте, чи може працівник виконувати роботу дистанційно та чи наявні всі необхідні для цього ресурси. Дистанційна робота може застосовуватися, якщо це дозволяє характер трудових обов'язків і вимоги законодавства. За наявності небезпечних або шкідливих виробничих (технологічних) факторів дистанційна робота не застосовується.
2. Визначте спосіб запровадження. Дистанційна робота запроваджується шляхом підписання письмового трудового договору, а у випадках, передбачених законодавством (епідемії, пандемії, загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру), - наказом (розпорядженням) роботодавця.
3. Оформіть умови роботи. Умови дистанційної роботи (режим роботи, порядок взаємодії, звітність, можливість поєднання з роботою в офісі) визначаються трудовим договором або рішенням роботодавця відповідно до законодавства.
4. Узгодьте робочий час. Працівник самостійно розподіляє робочий час, але загальна тривалість такого часу не може перевищувати норм, установлених законодавством.
5. Визначте забезпечення та витрати. Необхідно визначити, хто і в якій спосіб забезпечує працівника обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації, а також порядок компенсації витрат. Якщо такі умови не визначені, забезпечення покладається на роботодавця.
6. Визначте період відпочинку. Під час дистанційної роботи має бути визначений час для відпочинку, коли працівник не зобов'язаний перебувати на зв'язку. Умови такого періоду встановлюються домовленістю сторін.
7. Зафіксуйте відповідальність за умови праці. Працівник самостійно визначає місце виконання роботи та відповідає за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому.
8. Врахуйте можливість поєднання форматів роботи. За домовленістю між працівником і роботодавцем дистанційна робота може поєднуватися з роботою в приміщенні або на території роботодавця. Особливості такого поєднання визначаються умовами дистанційної роботи.
9. Ознайомте працівника з рішенням. У разі запровадження дистанційної роботи працівник має бути ознайомлений з таким рішенням (наказом) до початку дистанційної роботи.
10. Використовуйте типову форму трудового договору. Типові форми трудових договорів про дистанційну роботу затверджені Мінекономіки та мають застосовуватися на практиці.
У LIGA360 ви знайдете повний контекст для роботи: норми ПКУ, роз'яснення ДПС і Мінфіну, експертну аналітику, прикладні алгоритми дій та зразки документів, а також календар бухгалтера й AI-огляди змін у податковому законодавстві. Це допоможе вчасно відстежувати оновлення правил, перевіряти вимоги до документів і мінімізувати ризики відмови через формальні помилки. Замовте персональну презентацію LIGA360 вже зараз та оцініть можливості системи.
Читайте також:
