Як оформити подарунок працівнику: наказом чи потрібні ще якісь додаткові документи? Чи встановлено обмеження щодо виду й вартості подарунка та чи можна його оплатити безготівково?
Передусім потрібно розмежовувати подарунки:
• "зарплатні", які є заохоченням у складі зарплати, що пов'язано з виконанням трудових обов'язків;
• додаткове благо, що може бути надано будь-якому працівнику.
"Зарплатні" подарунки є звичайною зарплатою, тобто заохочувальною виплатою, передбаченою колдоговором чи положенням про оплату праці, а також правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Звісно, керівник повинен видати наказ про заохочення працівників подарунками, їх мають видати працівникам згідно з роздатковою відомістю під підпис. Зауважимо, що для "зарплатних" подарунків не застосовують норму пп. 165.1.39 ПКУ, яка передбачає звільнення від оподаткування, якщо вартість подарунка не перевищує 25 % мінімальної зарплати, установленої на 1 січня податкового року.
Додаткове благо - це коли всім або частині працівникам (навіть колишнім) видають однакові (чи різні) подарунки до новорічних свят, хоча положенням про оплату праці це не обумовлено. У цьому разі досить наказу керівника, яким визначено організацію закупівлі подарунків, список працівників, яких обдаровують, і порядок їх видачі. Також факт видачі подарунка має бути зафіксовано у відомості й засвідчено підписом працівника.
Подарунки можна оплатити безготівково чи видати кошти одному з працівників під звіт для їх закупівлі (за підзвітні кошти треба вчасно відзвітувати).
Законодавство не встановлює...
| Продовження матеріалу "Річні підсумки, подарунки, винагороди, перерахунок ПДФО: відповідаємо на запитання" видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН читайте за посиланням. Для отримання доступу до іншої аналітики інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оціните весь обсяг і переваги послуг, що надаються. |
Витяг із ф. № 1 ДФ за І кв. 2016 р.
№ | Податковий номер або серія та номер паспорта* | Сума нарахованого доходу | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака | |||||||||||||||||||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||||||||||||||||||||
1 | 4 | 5 | 1 | 4 | 7 | 3 | 0 | 4 | 5 | 3 | 1330 | 90 | 1330 | 90 | 53 | 53 | 53 | 53 | 101 | 08 | 02 | 2016 | 25 | 02 | 2016 | 02 | |||||
<…>
